Erweiterung ab €480 in 1–2 Wocheninterne Tools und KundenportaleZahlung 50/50
019+ Jahre Praxis120+ Kunden
02Wir antworten innerhalb einer Stunde zu den Geschäftszeiten
03Code, Domain und Zugänge gehören Ihnen
04Wir arbeiten aus der EU, online weltweit
03Problem
Kennen Sie das?
Kunden fragen „Wo ist meine Bestellung?“, der Vertriebsmitarbeiter antwortet von Hand.
Daten liegen in Tabellen und Chats: Ist ein Mitarbeiter weg, weiß niemand, in welcher Phase eine Bestellung steckt.
Das Fertigprogramm passt fast, kann aber das Wichtigste nicht und verlangt eine Gebühr pro Nutzer.
Auf Ihrer Website oder im CRM fehlt eine Funktion, und der Dienstleister verspricht sie „in ein paar Monaten“.
→Sie brauchen kein riesiges Projekt, sondern ein Tool für Ihren Prozess. Beginnen können Sie mit einer Erweiterung: ab €480 in 1–2 Wochen.
04Ergebnis
Das bekommen Sie
01
Kunden sehen den Status selbst
Das Portal zeigt Phasen, Dokumente und Zahlung: Die Antwort auf „Wo ist meine Bestellung?“ sieht der Kunde auf dem Bildschirm.
02
Das Team arbeitet in einem Fenster
Formulare, Tabellen und Berichte in einem System statt in Chats. Ist ein Mitarbeiter weg, bleibt die Historie.
03
Die fehlende Funktion in Website oder CRM
Widget, Berechnung oder Anbindung an einen externen Dienst — ohne Wechsel Ihres Systems.
04
Jeder sieht nur das Seine
Der Kunde seine Bestellung, der Mitarbeiter seinen Bereich. Zugang per Link oder Passwort, der Code gehört Ihnen.
Was wir in dieser Leistung machen
Erweiterung oder ZusatzmodulEine neue Funktion für Website oder CRM: Widget, Berechnung, Anbindung an Zahlung oder einen anderen Dienst.
Internes ToolFür das Team: Formulare, Tabellen, Rollen, Berichte.
KundenportalStatus, Dokumente und Zahlungen für Ihre Kunden.
KI im ToolZusammenfassungen und Hinweise für Mitarbeiter direkt im Tool — passend zu Ihrer Aufgabe.
05Live-Demo
Probieren Sie das Portal für Kunden und Team aus
Links das Kundenportal, rechts das Tool des Teams: Schließen Sie eine Phase für das Team ab, und der Kunde sieht sie sofort. Unterschreiben Sie das Abnahmeprotokoll und „bezahlen“ Sie die Phase.
SStropaProjekt · Wohnungsrenovierung
Demodaten: Firma, Namen und Beträge sind in diesem Beispiel frei erfunden.
Probieren Sie es in 30 Sekunden aus
Kundenportal · sieht nur das eigene Objekt
Posteingang · jetzt
SStropaKundenportal
Ihr Portal zum Objekt „Wohnung in der Waldstraße“
Guten Tag, Anna! Abschnitte, Fotos des Bauteams, Dokumente und Zahlung finden Sie jetzt an einem Ort. Ein Passwort brauchen Sie nicht.
Anmeldung über einen Einmal-Link.
AK
Wohnung in der Waldstraße, 2 Zimmer
Anna K. · Vertrag Nr. ST-0412
Demontageübergeben 27.09
Elektrikbis 14.10
Ausbaubis 08.11
Übergabebis 15.11
Jetzt„Elektrik“ · bis 14.10 · Bauleiter Tomasz
Dokumente
Abnahmeprotokoll zum Abschnitt „Demontage“€900 · Arbeiten vom Bauleiter abgenommenWartet auf Unterschrift
Kostenvoranschlag4 Abschnitte · €7.600Vereinbart
Vertrag Nr. ST-0412vom 18.09Unterschrieben
Zahlung
Zu zahlen · Abschnitt „Elektrik“
€1.850
Wartet auf Zahlung
Bezahlt €900von €7.600 laut Kostenvoranschlag
KIWochenübersicht
Die Elektrik liegt im Plan: Das Kabel in den Zimmern ist verlegt, es fehlt nur noch die Küche. Den Sicherungskasten montieren wir bis Donnerstag. Von Ihnen: bis Freitag die Steckdosen auswählen.
Von der KI erstellt, von Bauleiter Tomasz geprüft
Fotoberichte des Bauteams3 Fotos
Kabel in den Zimmerngestern
Schlitze für die Verkabelung03.10
Demontage abgeschlossen27.09
Protokollsichtbar für Kunde und Team
Bauleiter Tomasz hat 2 Fotos hinzugefügt
Wochenübersicht: von der KI erstellt, vom Bauleiter geprüft
Abschnitt „Demontage“ abgeschlossen, das Protokoll wartet auf die Unterschrift
Team-Tool · Rolle: Manager
Objekte
6 Objekte · warten auf Zahlung: 3
Waldstraße 12Anna K. · Bauleiter Tomasz
ElektrikWartet auf Zahlung
Kunde: Das Protokoll zum Abschnitt „Demontage“ wartet auf die Unterschrift
Gartenstraße 4Mark W. · Bauleiter Paweł
DemontageBezahlt
Flussstraße 31Olga D. · Bauleiter Tomasz
AusbauBezahlt
Lindenstraße 7Igor S. · Bauleiter Irena
AusbauÜberfällig
Seestraße 15Elena P. · Bauleiter Paweł
ÜbergabeBezahlt
Sonnenstraße 2Wiktor N. · Bauleiter Irena
ElektrikWartet auf Zahlung
Nichts gefunden.
Das ist das ganze System. Der Kunde hat unterschrieben und bezahlt, das Team hat den Abschnitt abgeschlossen — und der Kunde hat es sofort gesehen. Ein solches Portal und Team-Tool bauen wir für Ihren Prozess.
15 Minuten: was das Tool können muss und wer es nutzt. Wir nennen Umfang, Termin und Preis. Kostenlos.
Von Ihnenerzählen, wie Sie heute arbeiten
Wir halten es fest
Schriftlich: Bildschirme, wer was sieht, Termin und Preis. Anzahlung — die Hälfte.
Von Ihnenlesen und freigeben
Wir bauen und zeigen
Wir bauen eine funktionierende Version und zeigen sie Ihnen mit Testdaten, nicht als Bilder. Korrekturen bis zur Abnahme sind kostenlos.
Von IhnenTestdaten und Feedback zu jeder Vorführung
Wir starten und übergeben
Wir veröffentlichen, richten Login und Rechte ein und übergeben Code und Zugänge. Die zweite Hälfte zahlen Sie nach der Abnahme.
Von Ihnendie ersten Nutzer einladen
Websites und LandingpagesOnlineshopsKI-AssistentenCRM mit KIKI-AutomatisierungDashboards und AnalysenWeb-Apps und ErweiterungenKI-Beratung und SchulungenKI-Einführung für jede Aufgabe
Websites und LandingpagesOnlineshopsKI-AssistentenCRM mit KIKI-AutomatisierungDashboards und AnalysenWeb-Apps und ErweiterungenKI-Beratung und SchulungenKI-Einführung für jede Aufgabe
07Pakete und Preise
Ein Preis: eine neue Funktion in Ihrer Website oder Ihrem CRM
Alles für den Start1–2 Wochen
Erweiterung oder Zusatzmodul
ab€480
Wir ergänzen Ihre Website oder Ihr CRM um eine Funktion, die dort fehlt: Widget, Berechnung, Panel oder Anbindung an einen anderen Dienst. Wir bauen sie für Ihren Prozess, nicht aus dem Baukasten. Wir arbeiten mit KI, deshalb ist eine funktionierende Version schnell und günstig fertig.
AufgabenanalyseWir klären, was die Funktion tun soll, wer sie nutzt und wo sie eingebaut wird. Vor Arbeitsbeginn zeigen wir ein Schema der Bildschirme.
Neue Funktion in Ihrem SystemWidget, Berechnung, Formular, Panel oder Button in Ihrer Website oder Ihrem CRM. Wird eingebaut, ohne dass Sie Website oder CRM wechseln.
Anbindung an Ihren DienstZahlung, E-Mail, WhatsApp, Tabelle oder ein anderer externer Dienst: Wir binden ihn über seine offizielle Schnittstelle an.
Design für Ihre MarkeFarben, Schriften und Ton übernehmen wir von Ihrer Website oder Ihrem CRM, damit die Funktion wie ein Teil davon wirkt.
Handy und ComputerLäuft im Browser, nichts muss installiert werden. Jeden Bildschirm prüfen wir einzeln.
Login und RechteZugang nur für die richtigen Personen: Login per Link oder Passwort. Wer was sieht, legen wir gemeinsam fest.
Funktionierende Version vor der AbnahmeSie sehen die Funktion mit Testdaten im Betrieb, nicht als Bilder, und korrigieren bis zur Abnahme.
Prüfung der wichtigsten AbläufeVor jeder Übergabe lassen wir die wichtigsten Abläufe automatisch durchlaufen.
DatenschutzWo die Daten liegen und welche Dienste sie verarbeiten, stimmen wir vor dem Start schriftlich mit Ihnen ab.
Launch und AnleitungWir veröffentlichen, prüfen, dass alles aufgeht, und übergeben eine kurze Anleitung für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Code und Zugänge gehören IhnenQuellcode und Zugänge sind auf Sie eingerichtet.
Korrekturen und GarantieKorrekturen kostenlos bis zur Abnahme. Fehler nach dem Launch beheben wir 6 Monate lang kostenlos.
Paketerweiterung
Alles oben ist schon im Preis. Hier steht, was extra kostet: Sie nehmen nur, was Sie brauchen, den Preis nennen wir vor dem Start, schriftlich und nur mit Ihrer Zustimmung.
Wenn die Aufgabe größer ist als eine Erweiterung
Internes ToolEin Tool für das Team statt Tabellen und Chats: Formulare, Tabellen, Rollen, Berichte. Login per Link oder Passwort, jeder sieht das Seine.Besprechen
KundenportalEin Portal für Ihre Kunden: Status von Bestellung und Phasen, Dokumente und Unterschrift von Abnahmeprotokollen, Zahlungen und Benachrichtigungen.Besprechen
KI-Helfer im ToolAntwortet anhand Ihrer Dokumente, erstellt Zusammenfassungen und Hinweise für Mitarbeiter. Als KI gekennzeichnet; wenn ein Mensch nötig ist, ruft er Sie.Besprechen
Rund um die App
Eigenes CRM für AnfragenWir entwickeln ein CRM für Ihre Anfragen und Deals: Status, Notizen, Benachrichtigungen. App und CRM tauschen Daten aus.Besprechen
Dashboard für das ToolKennzahlen Ihres Tools auf einem Bildschirm: Anfragen, Zahlungen, Aktivität. Der Auto-Report kommt per WhatsApp.Besprechen
Automatisierung rund um das ToolEine Kette nach einem Ereignis in der App: Benachrichtigung, Aufgabe, E-Mail oder Eintrag im Buchhaltungssystem (n8n oder Make).Besprechen
Landingpage für den StartEine Seite, die die ersten Nutzer in Ihr Tool bringt: Design im Look Ihrer Marke, Texte, Formular und Pixel.Besprechen
BetreuungHosting, Backups, Updates und kleine Anpassungen jeden Monat. Den Umfang für Ihr Tool klären wir in der Analyse.Besprechen
Preise zzgl. MwSt. · Wir arbeiten mit Unternehmen und Selbstständigen
Brauchen Sie ein ganzes Tool oder Portal? Beschreiben Sie, wie Sie heute arbeiten — wir nennen den Preis vor dem Start, schriftlich.
08Arbeiten
So könnte es bei Ihnen aussehen
KawkaAbo
zugestelltunterwegspausiertneu
PLSprache der Arbeit: Polnisch. Kaffee im Abo · Kundenportal
Wenn ein fertiger Dienst reicht, sagen wir das in der Analyse. Etwas Eigenes brauchen Sie, wenn das Fertige nicht zu Ihrem Prozess passt oder Gebühren pro Nutzer verlangt.
Warum so günstig?
Wir setzen KI-Werkzeuge effizient ein: Sie beschleunigen die Arbeit unserer erfahrenen, hoch bezahlten Spezialisten. Erste Bildschirmentwürfe, Code und Tests entstehen schneller, deshalb können wir niedrigere Preise anbieten. Preis und Termin nennen wir vor dem Start, schriftlich.
Wie zuverlässig und sicher ist die App?
Wir trennen Zugriffsrechte, schützen die Daten und prüfen die wichtigsten Abläufe mit automatischen Tests. Wo die Daten liegen und welche Dienste sie verarbeiten, stimmen wir vor dem Start schriftlich mit Ihnen ab. Die funktionierende Version nehmen Sie ab, bevor die zweite Hälfte fällig wird.
Ist das eine App, die man aus dem App Store installieren muss?
Nein. Portal und Tool öffnen sich im Browser auf Handy und Computer, nichts muss installiert werden.
Lässt sich die Erweiterung in meine Website oder mein CRM einbauen?
Das prüfen wir in der Analyse kostenlos: Wir sehen uns Ihre Website oder Ihr CRM an und sagen ehrlich, ob es klappt.
Wem gehört der Code, und was passiert nach dem Launch?
Code, Daten und Zugänge gehören Ihnen. 6 Monate lang beheben wir Fehler kostenlos; neue Bereiche berechnen wir separat, den Preis nennen wir vorher.
11Anfrage
Erzählen Sie, welches Tool Sie brauchen — wir nennen Termin und Preis
Wir antworten innerhalb einer Stunde zu den Geschäftszeiten. Sie sind nicht sicher, ob es eine App sein muss? Beschreiben Sie unten Ihre Aufgabe — wir sagen Ihnen, womit Sie anfangen sollten.
Fester Preis und TerminKorrekturen kostenlos bis zur AbnahmeZahlung 50/50
Das Portal kann Daten aus dem CRM holen, die Website bringt Kunden, die Automatisierung nimmt Routine ab. Alles machen wir mit KI und verbinden es zu einem System.