Ziarno NordKaffee für Büros · Gdańsk
RechnungNr. ZN-2291vom 06.10.2026
Rechnungsempfänger: Kontenhaus, Warszawa
Kaffeebohnen, 6 kg€84,00
Gesamtbetrag€84,00
Zahlbar bis 20.10.2026
KI-Automatisierung
Wir verbinden Website, E-Mail, WhatsApp, CRM und Tabellen — ganz ohne manuelles Kopieren.
ab €190 für AutomatisierungStart ab 2 TagenZahlung 50/50
03Problem
Das lösen Automatisierungen: Eine einfache läuft in 2–5 Tagen an und kostet ab €190, ein Prozess mit KI in 1–2 Wochen.
04Ergebnis
Aus Formular, WhatsApp oder E-Mail landen die Daten im CRM, und bei Ihnen kommt eine WhatsApp-Nachricht an.
KI liest das Dokument und füllt die Felder aus. Passen die Daten nicht zusammen, prüft Ihr Mitarbeiter das Dokument.
Umsatz, Ausgaben und Anfragen aus verschiedenen Diensten — in einer Nachricht, ohne manuellen Export.
Hat ein Schritt nicht funktioniert, bekommen Sie eine WhatsApp-Benachrichtigung mit Angabe des Schritts. Gehört zu jeder Automatisierung.
05Live-Demo
Drei Rechnungen des Buchhaltungsbüros Kontenhaus. Wählen Sie eine beliebige: Die Tabelle füllt sich, eine Benachrichtigung kommt, und eine unklare Rechnung geht zur Prüfung an einen Mitarbeiter.
KontenhausBuchhaltungsbüro
Demodaten: Büro, Lieferanten und Beträge sind in diesem Beispiel frei erfunden.
Ziarno Nord — in der Tabelle, Zeile 14
Eigene Dateien müssen Sie nicht hochladen: Die Rechnungen sind Testrechnungen.
So sieht das Ergebnis für die erste Rechnung aus. Mit aktiviertem JavaScript können Sie eine Rechnung selbst auswählen und starten.
Fertig — ganz ohne Handarbeit
Wählen Sie eine Rechnung im Posteingang — sie öffnet sich hier
Ziarno NordKaffee für Büros · Gdańsk
RechnungNr. ZN-2291vom 06.10.2026
Rechnungsempfänger: Kontenhaus, Warszawa
Kaffeebohnen, 6 kg€84,00
Gesamtbetrag€84,00
Zahlbar bis 20.10.2026
PapetaBürobedarf · Łódź
RechnungNr. PP/0412vom 07.10.2026
Rechnungsempfänger: Kontenhaus, Warszawa
Papier A4, 20 Pakete€96,00
Druckerpatrone€58,50
Gesamtbetrag€154,50
Zahlbar bis 21.10.2026
Lumo SerwisIT-Wartung · Kraków
RechnungNr. LS-1087vom 08.10.2026
Rechnungsempfänger: Kontenhaus, Warszawa
Computerwartung, Oktober€180,00
SSD-Austausch€95,00
Gesamtbetrag€275,00
Zahlbar bis 22.10.2026
06So funktioniert’s
Sie erzählen von Ihrem Prozess, wir nennen Lösung, Termin und Preis. Kostenlos.
Von Ihnenden Prozess erzählen, Beispiele zeigen
Was wir wie verbinden, Termin und Preis. Die Hälfte der Zahlung vor dem Start.
Von Ihnenlesen und freigeben
In 2–5 Tagen (einfacher Workflow) oder 1–2 Wochen (Prozess mit KI) zeigen wir, wie der Workflow mit Ihren Testdaten läuft. Korrekturen kostenlos bis zur Abnahme.
Von IhnenZugänge und Prüfung mit Testdaten
Wir verbinden es mit Ihren echten Daten und übergeben Zugänge und Dokumentation. 6 Monate lang beheben wir Fehler kostenlos.
Von Ihnenabnehmen und die zweite Hälfte zahlen
07Pakete und Preise
ab€190
Wir nehmen einen Ihrer Prozesse und verbinden die Dienste so, dass er ohne Handarbeit läuft: Eine Anfrage kommt an, die Daten landen im CRM oder in der Tabelle, Sie bekommen eine Nachricht. Wir arbeiten mit KI und bauen solche Workflows deshalb schnell und günstig: Ablaufplan, Tests und Launch sind bereits im Preis.
Alles oben ist schon im Preis. Hier steht, was extra kostet: Sie nehmen nur, was Sie brauchen, den Preis nennen wir vor dem Start, schriftlich und nur mit Ihrer Zustimmung.
Preise zzgl. MwSt. · Wir arbeiten mit Unternehmen und Selbstständigen
Tarife externer Dienste (n8n, Make, KI-Modelle) nennen wir, falls nötig, vor dem Start schriftlich. Eine eigene Abogebühr von uns ist im Paket nicht enthalten.
08Arbeiten
Kasse und Lieferplattformen fließen in einem Bericht zusammen, der um 8:00 Uhr von selbst per WhatsApp kommt.
Vertrag per Fragebogen: Die Antworten des Mandanten werden zu einem Entwurf für den Juristen.
Auswahllisten: Eine Anfrage von der Website startet die Objektauswahl und den Versand.
09Konditionen
10Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns — wir antworten innerhalb einer Stunde zu den Geschäftszeiten.
Wir rechnen das vor dem Start durch: In der Analyse ermitteln wir, wie viel Zeit der Prozess kostet, und sagen ehrlich, wenn sich eine Automatisierung noch nicht lohnt.
Wir setzen KI-Werkzeuge effizient ein: Sie beschleunigen die Arbeit unserer erfahrenen, hoch bezahlten Spezialisten, und Workflows, für die früher Wochen nötig waren, entstehen in Tagen. Deshalb können wir Preise anbieten, die unter denen von Studios liegen, die alles von Hand machen.
KI kann sich irren, deshalb folgt danach eine Prüfung: Wir gleichen Summen und Pflichtfelder ab. Passt etwas nicht zusammen, hält das Dokument an und wartet auf Ihre Entscheidung.
Sie bekommen eine WhatsApp-Benachrichtigung mit Angabe des Schritts, der nicht funktioniert hat. In den ersten 6 Monaten nach dem Launch beheben wir Fehler kostenlos, danach gibt es auf Wunsch Support.
Ein einfacher Workflow ist ab 2 Tagen fertig, ein Prozess mit KI braucht 1–2 Wochen, ein System aus 10+ Szenarien 3–6 Wochen. Von Ihnen: 15 Minuten für die Analyse, Beispiele des Prozesses, Zugänge und Zeit für die Abnahme.
Ihnen. Wir richten die Konten auf Sie ein, Sie vergeben Zugänge mit minimalen Rechten und können sie jederzeit widerrufen. Welche Daten die KI sieht und wo sie verarbeitet werden, klären wir in der Analyse unter Berücksichtigung der DSGVO.
Eine eigene Abogebühr für Automatisierungen gibt es nicht. Kostenpflichtige Tarife externer Dienste nennen wir, falls nötig, vor dem Start; Support — auf Wunsch.
11Anfrage
Wir antworten innerhalb einer Stunde zu den Geschäftszeiten. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Beschreiben Sie unten Ihre Aufgabe — wir sagen Ihnen, was Sie zuerst automatisieren sollten.
Fester Preis und TerminKorrekturen kostenlos bis zur AbnahmeZahlung 50/50
12Weitere Leistungen
Automatisierung wirkt am besten neben Website, CRM und Dashboard: Wir verbinden alles zu einem System.
Landingpages, die Anfragen bringen, und große Unternehmenswebsites.
ab €380
Anfragen und Kunden in einer Pipeline statt in Tabellen und Chats. WhatsApp, KI-Antworten und Analysen binden wir je nach Aufgabe an.
ab €480
Verkäufe, Werbung und Geld auf einem Bildschirm: Sie sehen, was Gewinn bringt.
ab €380
Katalog, Warenkorb und Online-Zahlung. Bestellungen landen sofort im CRM.
ab €980
Antworten Kunden auf der Website, in Telegram und WhatsApp 24/7 und übergeben Ihnen schwierige Fragen.
ab €480
Kundenportale, interne Tools, Erweiterungen für Website und CRM.
ab €480
Wir zeigen, wo KI Zeit spart, und bringen Ihrem Team bei, damit zu arbeiten.
ab €80
Persönlicher KI-Helfer, Erweiterungen für Ihr CRM, KI-Assistent für Anzeigenmotive und Werbung. Alles andere — je nach Aufgabe, den Preis nennen wir innerhalb eines Tages.
ab €180