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S01Websites und Landingpagesab €380Landingpages, die Anfragen bringen, und große Unternehmenswebsites. S02Onlineshopsab €980Katalog, Warenkorb und Online-Zahlung. Bestellungen landen sofort im CRM. S03KI-⁠Assistentenab €480Antworten Kunden auf der Website, in Telegram und WhatsApp 24/⁠7 und übergeben Ihnen schwierige Fragen. S04CRM mit KIab €480Anfragen und Kunden in einer Pipeline statt in Tabellen und Chats. WhatsApp, KI-⁠Antworten und Analysen binden wir je nach Aufgabe an. S05KI-⁠Automatisierungab €190Anfragen, Dokumente, Berichte und Benachrichtigungen laufen von selbst, ganz ohne Handarbeit. S06Dashboards und Analysenab €380Verkäufe, Werbung und Geld auf einem Bildschirm: Sie sehen, was Gewinn bringt. S07Web-⁠Apps und Erweiterungenab €480Kundenportale, interne Tools, Erweiterungen für Website und CRM. S08KI-⁠Beratung und Schulungenab €80Wir zeigen, wo KI Zeit spart, und bringen Ihrem Team bei, damit zu arbeiten. S09KI-⁠Einführung für jede Aufgabeab €180Persönlicher KI-⁠Helfer, Erweiterungen für Ihr CRM, KI-⁠Assistent für Anzeigenmotive und Werbung. Alles andere — je nach Aufgabe, den Preis nennen wir innerhalb eines Tages.

KI-⁠Automatisierung

Anfragen im CRM, Belege in Tabellen, Berichte in WhatsApp — von selbst

Wir verbinden Website, E-⁠Mail, WhatsApp, CRM und Tabellen — ganz ohne manuelles Kopieren.

  1. Kunde sendet eine Anfrage über die Website
  2. KI erfasst, was der Kunde braucht
  3. CRM legt die Kundenkarte an
  4. Per WhatsApp an Sie: „Neue Anfrage“

ab €190 für AutomatisierungStart ab 2 TagenZahlung 50/⁠50

  • 01Preis und Termin schriftlich vor dem Start
  • 02Zahlung 50/⁠50: vor dem Start und nach der Abnahme
  • 039+ Jahre Praxis120+ Kunden
  • 04Wir arbeiten aus der EU, online weltweit

03Problem

Kennen Sie das? Manuelle Routine frisst Stunden

  1. Eine Anfrage aus WhatsApp ist nicht im CRM gelandet: Der Vertriebsmitarbeiter überträgt die Daten von Hand, ein Teil geht verloren
  2. Rechnungen und Formulare kommen per E-⁠Mail, ein Mitarbeiter tippt sie in eine Tabelle ab
  3. Jeden Freitag trägt jemand Zahlen aus fünf Quellen zu einem Bericht zusammen
  4. Eine neue Anfrage liegt einen halben Tag im Postfach: Niemand hat bemerkt, dass sie angekommen ist

Das lösen Automatisierungen: Eine einfache läuft in 2–⁠5 Tagen an und kostet ab €190, ein Prozess mit KI in 1–⁠2 Wochen.

04Ergebnis

Das bekommen Sie

  1. 01

    Die Anfrage landet von selbst im CRM, und Sie erfahren sofort davon

    Aus Formular, WhatsApp oder E-⁠Mail landen die Daten im CRM, und bei Ihnen kommt eine WhatsApp-Nachricht an.

  2. 02

    Rechnungen und Formulare landen von selbst in der Tabelle

    KI liest das Dokument und füllt die Felder aus. Passen die Daten nicht zusammen, prüft Ihr Mitarbeiter das Dokument.

  3. 03

    Die Zusammenfassung kommt von selbst per WhatsApp

    Umsatz, Ausgaben und Anfragen aus verschiedenen Diensten — in einer Nachricht, ohne manuellen Export.

  4. 04

    Ein Ausfall bleibt nicht unbemerkt

    Hat ein Schritt nicht funktioniert, bekommen Sie eine WhatsApp-Benachrichtigung mit Angabe des Schritts. Gehört zu jeder Automatisierung.

Was wir in dieser Leistung machen

  • IntegrationenWorkflow zwischen Diensten: Formular → CRM → WhatsApp. Wir bauen ihn in n8n oder Make.
  • Automatisierung mit KIEin Prozess aus 3–⁠8 Schritten, in dem KI E-⁠Mails und Dokumente liest.
  • AutomatisierungssystemEin großer Prozess aus 10+ Workflows mit Monitoring und Dokumentation.
  • Anbindung Ihres DienstesKein fertiges Modul? Wir binden Ihren Dienst direkt an. Ihr CRM müssen Sie nicht wechseln.

05Live-⁠Demo

Wählen Sie eine Rechnung — und sie landet von selbst in der Tabelle

Drei Rechnungen des Buchhaltungsbüros Kontenhaus. Wählen Sie eine beliebige: Die Tabelle füllt sich, eine Benachrichtigung kommt, und eine unklare Rechnung geht zur Prüfung an einen Mitarbeiter.

KontenhausBuchhaltungsbüro

Demodaten: Büro, Lieferanten und Beträge sind in diesem Beispiel frei erfunden.

Eingehende Rechnungen

Büro-Postfach

Ziarno Nord — in der Tabelle, Zeile 14

Eigene Dateien müssen Sie nicht hochladen: Die Rechnungen sind Testrechnungen.

So sieht das Ergebnis für die erste Rechnung aus. Mit aktiviertem JavaScript können Sie eine Rechnung selbst auswählen und starten.

Automatisierung: E-Mail, KI liest, Tabelle, Prüfung, WhatsApp

Fertig — ganz ohne Handarbeit

  1. E-Mail
  2. KI liest
  3. Tabelle
  4. Prüfung
  5. WhatsApp
Kontenhaus · RechnungenGruppe auf WhatsApp · 4 Mitglieder
  1. Kontenhaus BuchhaltungNeue Rechnung · Kroplik€64,00 · zahlbar bis 17.10.2026Nr. KR-58 → Zeile 13
  2. Kontenhaus BuchhaltungNeue Rechnung · Ziarno Nord€84,00 · zahlbar bis 20.10.2026Nr. ZN-2291 → Zeile 14
  3. Kontenhaus BuchhaltungNeue Rechnung · Papeta€154,50 · zahlbar bis 21.10.2026Nr. PP/0412 → Zeile 15
  4. Kontenhaus BuchhaltungNeue Rechnung · Lumo Serwis€275,00 · zahlbar bis 22.10.2026Nr. LS-1087 → Zeile 16Nummer von einem Menschen geprüft

Rechnung aus der E-Mail

ZN-2291.pdf

Wählen Sie eine Rechnung im Posteingang — sie öffnet sich hier

Ziarno NordKaffee für Büros · Gdańsk

RechnungNr. ZN-2291vom 06.10.2026

Rechnungsempfänger: Kontenhaus, Warszawa

Kaffeebohnen, 6 kg€84,00

Gesamtbetrag€84,00

Zahlbar bis 20.10.2026

PapetaBürobedarf · Łódź

RechnungNr. PP/0412vom 07.10.2026

Rechnungsempfänger: Kontenhaus, Warszawa

Papier A4, 20 Pakete€96,00

Druckerpatrone€58,50

Gesamtbetrag€154,50

Zahlbar bis 21.10.2026

Lumo SerwisIT-Wartung · Kraków

RechnungNr. LS-1087vom 08.10.2026

Rechnungsempfänger: Kontenhaus, Warszawa

Computerwartung, Oktober€180,00

SSD-Austausch€95,00

Gesamtbetrag€275,00

Zahlbar bis 22.10.2026

Erfassungstabelle

Rechnungen · Oktober 2026
ZeileLieferantNummerDatumBetragFrist
12Klar MediaKM-31002.10€120,0016.10
13KroplikKR-5803.10€64,0017.10
14Ziarno NordZN-229106.10€84,0020.10Beträge stimmen · per WhatsApp gesendet
15PapetaPP/041207.10€154,5021.10Beträge stimmen · per WhatsApp gesendet
16Lumo SerwisLS-108708.10€275,0022.10Nummer von einem Menschen geprüft · per WhatsApp gesendet

06So funktioniert’s

Vier Schritte vom Prozess zum Workflow

  1. Prozessanalyse, 15 Minuten

    Sie erzählen von Ihrem Prozess, wir nennen Lösung, Termin und Preis. Kostenlos.

    Von Ihnenden Prozess erzählen, Beispiele zeigen

  2. Ablaufplan schriftlich

    Was wir wie verbinden, Termin und Preis. Die Hälfte der Zahlung vor dem Start.

    Von Ihnenlesen und freigeben

  3. Test mit Ihren Daten

    In 2–⁠5 Tagen (einfacher Workflow) oder 1–⁠2 Wochen (Prozess mit KI) zeigen wir, wie der Workflow mit Ihren Testdaten läuft. Korrekturen kostenlos bis zur Abnahme.

    Von IhnenZugänge und Prüfung mit Testdaten

  4. Wir nehmen es in Betrieb

    Wir verbinden es mit Ihren echten Daten und übergeben Zugänge und Dokumentation. 6 Monate lang beheben wir Fehler kostenlos.

    Von Ihnenabnehmen und die zweite Hälfte zahlen

07Pakete und Preise

Automatisierung: ein Preis für einen funktionierenden Workflow

Funktionierender Workflow, schlüsselfertig2–⁠5 Tage

Automatisierung

ab€190

Wir nehmen einen Ihrer Prozesse und verbinden die Dienste so, dass er ohne Handarbeit läuft: Eine Anfrage kommt an, die Daten landen im CRM oder in der Tabelle, Sie bekommen eine Nachricht. Wir arbeiten mit KI und bauen solche Workflows deshalb schnell und günstig: Ablaufplan, Tests und Launch sind bereits im Preis.

Automatisierung besprechen
  • Analyse des ProzessesGespräch: wie der Prozess heute läuft, wo Zeit verloren geht und Daten verloren gehen. Darauf bauen wir den Workflow auf.
  • Ablaufplan schriftlichVor dem Start halten wir fest, was womit verbunden wird, wie die Daten fließen, Termin und Preis.
  • Szenario in n8n oder MakeWir bauen den Workflow im Automatisierungsdienst: vom Startereignis (zum Beispiel: Anfrage eingegangen) bis zu den nötigen Aktionen.
  • Anbindung Ihrer DiensteWebsite-Formular, E-⁠Mail, Google Tabellen, WhatsApp, CRM und weitere Dienste mit fertigen Modulen.
  • Wenn-dann-BedingungenDer Workflow wählt selbst den Weg: Eine große Anfrage geht an den Senior-Manager, alle anderen in die gemeinsame Warteschlange.
  • Benachrichtigung über das ErgebnisAuf WhatsApp kommt eine Nachricht, was ausgelöst wurde.
  • Schutz vor AusfällenHat ein Schritt nicht funktioniert, kommt eine Meldung mit Angabe des Schritts statt Stille.
  • Test mit Ihren DatenWir lassen den Workflow vor dem Launch mit Ihren Testbeispielen laufen und zeigen das Ergebnis.
  • AusführungsprotokollSie sehen, was wann ausgelöst wurde und wo es stehen geblieben ist.
  • Zugänge unter Ihrer KontrolleWir richten die Konten auf Sie ein. Sie vergeben Zugänge mit minimalen Rechten und können sie jederzeit widerrufen.
  • DokumentationSchema und kurze Anleitung: wie alles aufgebaut ist und was zu tun ist, wenn etwas geändert werden soll.
  • Korrekturen und GarantieKorrekturen kostenlos bis zur Abnahme. Fehler nach dem Launch beheben wir 6 Monate lang kostenlos.

Paketerweiterung

Alles oben ist schon im Preis. Hier steht, was extra kostet: Sie nehmen nur, was Sie brauchen, den Preis nennen wir vor dem Start, schriftlich und nur mit Ihrer Zustimmung.

Die Automatisierung selbst

  • Schritt mit KIMehr als ein einzelner Workflow: mehrere Schritte mit Bedingungen, und KI liest E-⁠Mails, Rechnungen und Formulare und füllt die Felder aus. Passen die Daten nicht zusammen, wartet das Dokument auf Ihren Mitarbeiter.Besprechen
  • AutomatisierungssystemViele Workflows in einem System: gemeinsames Monitoring, einheitliche Regeln und Dokumentation. Für alle, die ganze Abteilungen automatisieren wollen.Besprechen
  • Anbindung Ihres DienstesGibt es für Ihr Programm kein fertiges Modul, binden wir es direkt an. Ihr CRM oder Buchhaltungssystem müssen Sie nicht wechseln.Besprechen
  • Support für AutomatisierungenWir sorgen dafür, dass die Workflows laufen: Wir beheben Ausfälle, aktualisieren Anbindungen und passen nach, wenn sich Ihr Prozess ändert.Besprechen

Rund um die Automatisierung

  • Express-Audit der ProzesseGespräch mit einem Ingenieur über alle Ihre Prozesse: Wir finden heraus, was zuerst automatisiert werden sollte, und erstellen einen Plan mit Prioritäten. Die Kosten werden auf das Projekt angerechnet.Besprechen
  • Eigenes CRMDer Ort, an dem die Automatisierung Anfragen ablegt: Kunden und Deals in einem System. Wir entwickeln es für Ihren Prozess.Besprechen
  • KI-⁠AssistentAntwortet Kunden auf der Website und in WhatsApp und gibt Anfragen an Ihre Automatisierung weiter.Besprechen
  • Dashboard und Auto-ReportsZahlen aus Ihren Systemen auf einem Bildschirm; die Zusammenfassung kommt von selbst per WhatsApp.Besprechen
  • LandingpageEine Seite, deren Anfragen direkt in die Automatisierung laufen.Besprechen

Tarife externer Dienste (n8n, Make, KI-⁠Modelle) nennen wir, falls nötig, vor dem Start schriftlich. Eine eigene Abogebühr von uns ist im Paket nicht enthalten.

08Arbeiten

So sieht es in verschiedenen Branchen aus

Alle Arbeiten ansehen

09Konditionen

Garantien

  • Korrekturen kostenlos bis zur Abnahme
  • 6 Monate lang beheben wir Fehler kostenlos
  • Szenarien, Zugänge und Dokumentation gehören Ihnen
  • Preis und Termin — schriftlich vor dem Start

10Fragen

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns — wir antworten innerhalb einer Stunde zu den Geschäftszeiten.

Und wenn sich die Automatisierung nicht auszahlt?

Wir rechnen das vor dem Start durch: In der Analyse ermitteln wir, wie viel Zeit der Prozess kostet, und sagen ehrlich, wenn sich eine Automatisierung noch nicht lohnt.

Warum sind Sie günstiger als andere?

Wir setzen KI-⁠Werkzeuge effizient ein: Sie beschleunigen die Arbeit unserer erfahrenen, hoch bezahlten Spezialisten, und Workflows, für die früher Wochen nötig waren, entstehen in Tagen. Deshalb können wir Preise anbieten, die unter denen von Studios liegen, die alles von Hand machen.

Was, wenn die KI bei einem Dokument oder einer Anfrage einen Fehler macht?

KI kann sich irren, deshalb folgt danach eine Prüfung: Wir gleichen Summen und Pflichtfelder ab. Passt etwas nicht zusammen, hält das Dokument an und wartet auf Ihre Entscheidung.

Was passiert, wenn das Szenario ausfällt?

Sie bekommen eine WhatsApp-Benachrichtigung mit Angabe des Schritts, der nicht funktioniert hat. In den ersten 6 Monaten nach dem Launch beheben wir Fehler kostenlos, danach gibt es auf Wunsch Support.

Wie lange dauert das, und was brauchen Sie von mir?

Ein einfacher Workflow ist ab 2 Tagen fertig, ein Prozess mit KI braucht 1–⁠2 Wochen, ein System aus 10+ Szenarien 3–⁠6 Wochen. Von Ihnen: 15 Minuten für die Analyse, Beispiele des Prozesses, Zugänge und Zeit für die Abnahme.

Wem gehören die Szenarien und Zugänge? Ist das sicher?

Ihnen. Wir richten die Konten auf Sie ein, Sie vergeben Zugänge mit minimalen Rechten und können sie jederzeit widerrufen. Welche Daten die KI sieht und wo sie verarbeitet werden, klären wir in der Analyse unter Berücksichtigung der DSGVO.

Gibt es monatliche Zahlungen?

Eine eigene Abogebühr für Automatisierungen gibt es nicht. Kostenpflichtige Tarife externer Dienste nennen wir, falls nötig, vor dem Start; Support — auf Wunsch.

11Anfrage

Erzählen Sie, was Ihnen Zeit raubt — wir nennen Termin und Preis

Wir antworten innerhalb einer Stunde zu den Geschäftszeiten. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Beschreiben Sie unten Ihre Aufgabe — wir sagen Ihnen, was Sie zuerst automatisieren sollten.

Fester Preis und TerminKorrekturen kostenlos bis zur AbnahmeZahlung 50/⁠50

Hinterlassen Sie Ihren Kontakt

@Nutzername, Telefonnummer oder E-Mail

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten nur, um auf Ihre Anfrage zu antworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Wir arbeiten mit Unternehmen und Selbstständigen. Preise zzgl. MwSt.