Ziarno NordCafé para oficinas · Gdańsk
Facturan.º ZN-2291del 06.10.2026
Facturar a: Kontenhaus, Warszawa
Café en grano, 6 kg€84,00
Total a pagar€84,00
Pagar antes del 20.10.2026
Automatización con IA
Solicitud al CRM, factura a la hoja, informe a WhatsApp: todo solo
Conectamos tu web, el correo, WhatsApp, el CRM y las hojas de cálculo, sin copiar nada a mano.
- El cliente deja una solicitud en la web
- La IA analiza qué necesita el cliente
- El CRM crea la ficha del cliente
- Te llega por WhatsApp: «Nueva solicitud»
desde €190 por automatizaciónpuesta en marcha desde 2 díaspago 50/50
- 01Precio y plazo fijados por escrito antes de empezar
- 02Pago 50/50: antes de empezar y tras la aceptación
- 039+ años de experiencia y 120+ clientes
- 04Trabajamos desde la UE, online en todo el mundo
03El problema
¿Te suena? La rutina manual se come tus horas
- Una solicitud de WhatsApp no llegó al CRM: el comercial pasa los datos a mano y parte se pierde
- Las facturas y los formularios llegan por correo y un empleado los reescribe en una hoja de cálculo
- Cada viernes alguien junta a mano las cifras de cinco sitios en un solo informe
- Una solicitud nueva pasa medio día en el correo: nadie se ha dado cuenta de que llegó
Esto lo resuelven las automatizaciones: una sencilla se pone en marcha en 2–5 días y cuesta desde €190; un proceso con IA, en 1–2 semanas.
04Resultado
Lo que obtienes
- 01
La solicitud entra sola en el CRM y tú te enteras al instante
Del formulario, de WhatsApp o del correo, los datos pasan al CRM y a ti te llega un mensaje por WhatsApp.
- 02
Las facturas y los formularios se anotan solos en la hoja de cálculo
La IA lee el documento y rellena los campos. Si los datos no cuadran, lo revisa tu empleado.
- 03
El resumen te llega solo por WhatsApp
Ventas, gastos y solicitudes de distintos servicios en un solo mensaje, sin exportar nada a mano.
- 04
Ningún fallo pasa desapercibido
Si un paso falla, te llega por WhatsApp una notificación que indica cuál. Va incluido en cualquier automatización.
Qué hacemos en este servicio
- IntegracionesConexión de servicios: formulario → CRM → WhatsApp. La montamos en n8n o Make.
- Automatización con IAUn proceso de 3–8 pasos en el que la IA lee correos y documentos.
- Sistema de automatizacionesUn proceso grande de 10+ flujos, con monitorización y documentación.
- Conexión de tu servicioSi no hay un módulo listo, conectamos tu servicio directamente. No tendrás que cambiar de CRM.
05Demo en vivo
Elige una factura y pasará sola a la hoja de cálculo
Tres facturas del despacho contable Kontenhaus. Elige cualquiera: la hoja se rellenará, llegará una notificación y la factura dudosa irá a un empleado para su revisión.
KontenhausAsesoría contable
Datos de demostración: la asesoría, los proveedores y los importes de este ejemplo son de muestra.
Facturas recibidas
correo de la asesoríaZiarno Nord — en la tabla, línea 14
No hace falta subir tus archivos: las facturas son de prueba.
Así queda el resultado de la primera factura. Con JavaScript activado puedes elegir una factura y lanzarla tú.
Automatización: correo, la IA lee, tabla, revisión, WhatsApp
Listo — sin trabajo manual
- Correo
- La IA lee
- Tabla
- Revisión
Kontenhaus · Facturasgrupo de WhatsApp · 4 participantes
- Kontenhaus ContabilidadNueva factura · Kroplik€64,00 · pagar antes del 17.10.2026n.º KR-58 → línea 13
- Kontenhaus ContabilidadNueva factura · Ziarno Nord€84,00 · pagar antes del 20.10.2026n.º ZN-2291 → línea 14
- Kontenhaus ContabilidadNueva factura · Papeta€154,50 · pagar antes del 21.10.2026n.º PP/0412 → línea 15
- Kontenhaus ContabilidadNueva factura · Lumo Serwis€275,00 · pagar antes del 22.10.2026n.º LS-1087 → línea 16Número revisado por una persona
Factura del correo
ZN-2291.pdfElige una factura de la bandeja — se abrirá aquí
PapetaPapelería · Łódź
Facturan.º PP/0412del 07.10.2026
Facturar a: Kontenhaus, Warszawa
Papel A4, 20 paquetes€96,00
Cartucho para impresora€58,50
Total a pagar€154,50
Pagar antes del 21.10.2026
Lumo SerwisMantenimiento informático · Kraków
Facturan.º LS-1087del 08.10.2026
Facturar a: Kontenhaus, Warszawa
Mantenimiento de ordenadores, octubre€180,00
Cambio de disco SSD€95,00
Total a pagar€275,00
Pagar antes del 22.10.2026
Tabla de contabilidad
Facturas · oct. 2026LíneaProveedorNúmeroFechaImporteVence
12Klar MediaKM-31002.10€120,0016.10
13KroplikKR-5803.10€64,0017.10
14Ziarno NordZN-229106.10€84,0020.10Los importes cuadran · enviado por WhatsApp
15PapetaPP/041207.10€154,5021.10Los importes cuadran · enviado por WhatsApp
16Lumo SerwisLS-108708.10€275,0022.10Número revisado por una persona · enviado por WhatsApp
06Cómo funciona
Cuatro pasos, del proceso al flujo
Análisis del proceso, 15 minutos
Nos cuentas cómo funciona el proceso y te decimos la solución, el plazo y el precio. Gratis.
Por tu parte: contarnos el proceso y enseñarnos ejemplos
Esquema por escrito
Qué conectamos y cómo, plazo y precio. La mitad del pago, antes de empezar.
Por tu parte: leerlo y darle el visto bueno
Prueba con tus datos
En 2–5 días (flujo sencillo) o en 1–2 semanas (proceso con IA) te mostramos cómo funciona el flujo con tus datos de prueba. Correcciones gratis hasta la aceptación.
Por tu parte: accesos y revisión con datos de prueba
Lo ponemos en marcha
Lo conectamos a tus datos reales y te entregamos los accesos y la documentación. Durante 6 meses corregimos los errores gratis.
Por tu parte: aceptar el trabajo y pagar la segunda mitad
07Paquetes y precios
Automatización: un solo precio por un flujo que funciona
Un flujo funcionando, llave en mano2–5 días
Automatización
desde€190
Tomamos uno de tus procesos y conectamos los servicios para que funcione sin trabajo manual: llega una solicitud, los datos pasan al CRM o a una hoja de cálculo y a ti te llega un mensaje. Trabajamos con IA, así que montamos estos flujos rápido y a buen precio: el esquema, las pruebas y la puesta en marcha ya están incluidos.
- Análisis del procesoUna llamada para ver cómo funciona hoy el proceso y dónde se pierden tiempo y datos. Con eso construimos el flujo.
- Esquema por escritoAntes de empezar dejamos fijado qué se conecta con qué, cómo circulan los datos, el plazo y el precio.
- Escenario en n8n o MakeMontamos el flujo en la plataforma de automatización: desde el evento inicial (por ejemplo, llega una solicitud) hasta las acciones necesarias.
- Conexión de tus serviciosFormulario web, correo, Google Sheets, WhatsApp, CRM y otros servicios con módulos ya listos.
- Condiciones «si… entonces»El flujo elige solo el camino: por ejemplo, envía una solicitud grande al comercial sénior y las demás, a la cola general.
- Aviso del resultadoTe llega por WhatsApp un mensaje con lo que se ha ejecutado.
- Protección frente a fallosSi un paso falla, recibes un aviso que indica cuál, en lugar de silencio.
- Prueba con tus datosEjecutamos el flujo con tus ejemplos de prueba antes de lanzarlo y te enseñamos el resultado.
- Registro de ejecucionesSe ve qué se ejecutó, cuándo y dónde se detuvo.
- Accesos bajo tu controlLas cuentas se crean a tu nombre. Tú das los accesos con los permisos mínimos y puedes retirarlos en cualquier momento.
- DocumentaciónUn esquema y una guía breve: cómo está montado todo y qué hacer si hay que cambiar algo.
- Correcciones y garantíaCorrecciones gratis hasta la aceptación. Los errores tras el lanzamiento los arreglamos gratis durante 6 meses.
Ampliación del paquete
Todo lo anterior ya está en el precio. Aquí va lo que se paga aparte: eliges solo lo que necesitas, te damos el precio antes de empezar, por escrito y solo con tu consentimiento.
La automatización en sí
- Paso con IAMás complejo que un solo flujo: varios pasos con condiciones, en los que la IA lee correos, facturas y formularios y rellena los campos. Si los datos no cuadran, el documento espera a tu empleado.Hablar
- Sistema de automatizacionesMuchos flujos en un solo sistema: monitorización común, reglas unificadas y documentación. Para quien necesita automatizar departamentos enteros.Hablar
- Conexión de tu servicioSi tu programa no tiene un módulo listo, lo conectamos directamente. No tendrás que cambiar de CRM ni de sistema contable.Hablar
- Soporte de automatizacionesVigilamos que los flujos funcionen: corregimos fallos, actualizamos las conexiones y los adaptamos cuando cambia tu proceso.Hablar
Alrededor de la automatización
- Auditoría exprés de procesosUna llamada con un ingeniero sobre todos tus procesos: veremos qué automatizar primero y prepararemos un plan con prioridades. Su coste se descuenta del proyecto.Hablar
- CRM a medidaEl lugar donde la automatización deja las solicitudes: clientes y ventas en un solo sistema. Lo desarrollamos a medida de tu proceso.Hablar
- Asistente de IAResponde a los clientes en la web y por WhatsApp y pasa las solicitudes a tu automatización.Hablar
- Dashboard e informes automáticosLas cifras de tus sistemas en una sola pantalla; el resumen te llega solo por WhatsApp.Hablar
- Landing pageUna página desde la que las solicitudes entran directamente en la automatización.Hablar
Precios sin IVA · Trabajamos con empresas y emprendedores
Las tarifas de servicios de terceros (n8n, Make, modelos de IA), si hacen falta, te las indicamos por escrito antes de empezar. En el paquete no hay cuota mensual nuestra.
08Trabajos
Cómo se ve en distintos sectores
Tostada. Abrir trabajo
La caja y las plataformas de reparto se juntan en un informe que te llega solo por WhatsApp a las 8:00.
Lexendo. Abrir trabajo
Contrato a partir de un formulario: las respuestas del cliente se convierten en un borrador para el abogado.
Klucz Estate. Abrir trabajo
Listas a medida: una solicitud de la web activa la selección de inmuebles y su envío al cliente.
09Condiciones
Garantías
- Correcciones gratis hasta la aceptación
- Durante 6 meses arreglamos los errores gratis
- Los escenarios, los accesos y la documentación son tuyos
- Precio y plazo por escrito antes de empezar
10Respuestas
Preguntas frecuentes
¿No encuentras tu pregunta? Escríbenos — respondemos en una hora en horario laboral.
¿Y si la automatización no se amortiza?
Lo calculamos antes de empezar: en el análisis contamos cuánto tiempo consume el proceso y te diremos con franqueza si todavía no compensa automatizarlo.
¿Por qué sale más barato que con otros?
Usamos las herramientas de IA de forma eficaz: aceleran el trabajo de nuestros especialistas, con experiencia y bien pagados, y los flujos que antes llevaban semanas se montan en días. Por eso podemos permitirnos precios más bajos que los estudios que lo hacen todo a mano.
¿Y si la IA se equivoca en un documento o en una solicitud?
La IA puede equivocarse, así que después hay una comprobación: verificamos los importes y los campos obligatorios. Si algo no cuadra, el documento se detiene y espera tu decisión.
¿Qué pasa si un escenario deja de funcionar?
Te llegará por WhatsApp una notificación con el paso que ha fallado. Los primeros 6 meses tras el lanzamiento corregimos los errores gratis; después, soporte opcional.
¿Cuánto tiempo lleva y qué se necesita de mi parte?
Un flujo sencillo, desde 2 días; un proceso con IA, 1–2 semanas; un sistema de 10+ escenarios, 3–6 semanas. Por tu parte: 15 minutos para el análisis, ejemplos del proceso, accesos y tiempo para la aceptación.
¿De quién son los escenarios y los accesos? ¿Es seguro?
Tuyos. Las cuentas se crean a tu nombre, tú das los accesos con los permisos mínimos y puedes retirarlos en cualquier momento. Qué datos ve la IA y dónde se tratan lo acordamos en el análisis, conforme al RGPD.
¿Habrá pagos mensuales?
No cobramos cuota mensual por las automatizaciones. Las tarifas de pago de servicios de terceros, si hacen falta, te las decimos antes de empezar; el soporte es opcional.
11Solicitud
Cuéntanos qué te quita tiempo y te diremos el plazo y el precio
Respondemos en una hora en horario laboral. ¿No sabes por dónde empezar? Describe tu necesidad en el formulario de abajo y te diremos qué automatizar primero.
Precio y plazo fijosCorrecciones gratis hasta la aceptaciónPago 50/50
12Más servicios
Qué más hacemos — también con IA
La automatización funciona mejor junto a una web, un CRM y un dashboard: lo conectamos todo en un solo sistema.
Páginas web y landing pages
Landing pages que venden y traen solicitudes, y grandes webs corporativas.
desde €380
CRM con IA
Solicitudes y clientes en un solo embudo, en lugar de hojas de cálculo y chats. WhatsApp, respuestas con IA y analítica, según la necesidad.
desde €480
Dashboards y analítica
Ventas, publicidad y dinero en una sola pantalla: se ve qué da beneficios.
desde €380
Tiendas online
Catálogo, carrito y pago online. Los pedidos entran directamente en el CRM.
desde €980
Asistentes de IA
Responden a los clientes en la web, por Telegram y por WhatsApp 24/7 y te pasan las preguntas difíciles.
desde €480
Aplicaciones web y extensiones
Áreas de clientes, herramientas internas y complementos para la web y el CRM.
desde €480
Consultoría y formación en IA
Te mostramos dónde la IA te ahorrará tiempo y enseñamos a tu equipo a trabajar con ella.
desde €80
Cualquier implementación de IA
Un ayudante personal de IA, complementos para el CRM y un asistente de IA para creatividades y publicidad. Lo demás, según la necesidad; el precio, en un día.
desde €180