Ziarno NordKawa dla biur · Gdańsk
Fakturanr ZN-2291z dnia 06.10.2026
Płatnik: Kontenhaus, Warszawa
Kawa ziarnista, 6 kg€84,00
Razem do zapłaty€84,00
Zapłać do 20.10.2026
Automatyzacja AI
Zgłoszenia same lądują w CRM, faktury w arkuszu, raporty na WhatsAppie
Połączymy stronę, pocztę, WhatsApp, CRM i arkusze — bez ręcznego kopiowania.
- Klient zostawia zgłoszenie na stronie
- AI analizuje, czego potrzebuje klient
- CRM zakłada kartę klienta
- Dla ciebie na WhatsAppie: „Nowe zgłoszenie”
od €190 za automatyzacjęstart od 2 dnipłatność 50/50
- 01Cena i termin zapisane na piśmie przed startem
- 02Płatność 50/50: przed startem i po odbiorze
- 039+ lat w branży120+ klientów
- 04Pracujemy z UE, online na całym świecie
03Problem
Znasz to? Ręczna rutyna zjada godziny
- Zgłoszenie z WhatsAppa nie trafiło do CRM: menedżer przenosi dane ręcznie i część ginie
- Faktury i ankiety przychodzą na pocztę, a pracownik przepisuje je do arkusza
- Co piątek ktoś zestawia liczby z pięciu miejsc w jeden raport
- Nowe zgłoszenie leży pół dnia w skrzynce: nikt nie zauważył, że przyszło
Rozwiązują to automatyzacje: prosta rusza w 2–5 dni i kosztuje od €190, proces z AI — w 1–2 tygodnie.
04Rezultat
Co dostajesz
- 01
Zgłoszenie samo trafia do CRM, a ty od razu o nim wiesz
Z formularza, WhatsAppa lub poczty dane trafiają do CRM, a ty dostajesz wiadomość na WhatsAppie.
- 02
Faktury i ankiety same wpadają do arkusza
AI czyta dokument i wypełnia pola. Jeśli dane się nie zgadzają, dokument sprawdza twój pracownik.
- 03
Podsumowanie samo przychodzi na WhatsAppie
Sprzedaż, wydatki i zgłoszenia z różnych usług — w jednej wiadomości, bez ręcznego eksportu.
- 04
Awaria nie przechodzi niezauważona
Jeśli krok nie zadziałał, dostajesz powiadomienie na WhatsAppie ze wskazaniem kroku. Wchodzi w każdą automatyzację.
Co robimy w tej usłudze
- IntegracjePołączenie usług: formularz → CRM → WhatsApp. Budujemy w n8n lub Make.
- Automatyzacja z AIProces z 3–8 kroków, w którym AI czyta maile i dokumenty.
- System automatyzacjiDuży proces z 10+ połączeń, z monitoringiem i dokumentacją.
- Podłączenie twojego serwisuNie ma gotowego modułu — podłączymy twój serwis bezpośrednio. CRM zmieniać nie trzeba.
05Demo na żywo
Wybierz fakturę — sama trafi do arkusza
Trzy faktury biura rachunkowego Kontenhaus. Wybierz dowolną: arkusz się wypełni, przyjdzie powiadomienie, a niejasna faktura trafi do pracownika do sprawdzenia.
KontenhausBiuro rachunkowe
Dane demonstracyjne: biuro, dostawcy i kwoty w tym przykładzie są umowne.
Faktury przychodzące
poczta biuraZiarno Nord — w tabeli, wiersz 14
Nie musisz wgrywać własnych plików: faktury są testowe.
Tak wygląda wynik dla pierwszej faktury. Z włączonym JavaScriptem możesz sam wybrać fakturę i uruchomić automatyzację.
Automatyzacja: e-mail, AI czyta, tabela, kontrola, WhatsApp
Gotowe — bez pracy ręcznej
- AI czyta
- Tabela
- Kontrola
Kontenhaus · Fakturygrupa na WhatsAppie · 4 osoby
- Kontenhaus KsięgowośćNowa faktura · Kroplik€64,00 · płatne do 17.10.2026nr KR-58 → wiersz 13
- Kontenhaus KsięgowośćNowa faktura · Ziarno Nord€84,00 · płatne do 20.10.2026nr ZN-2291 → wiersz 14
- Kontenhaus KsięgowośćNowa faktura · Papeta€154,50 · płatne do 21.10.2026nr PP/0412 → wiersz 15
- Kontenhaus KsięgowośćNowa faktura · Lumo Serwis€275,00 · płatne do 22.10.2026nr LS-1087 → wiersz 16Numer sprawdził człowiek
Faktura z e-maila
ZN-2291.pdfWybierz fakturę z listy — otworzy się tutaj
PapetaArtykuły biurowe · Łódź
Fakturanr PP/0412z dnia 07.10.2026
Płatnik: Kontenhaus, Warszawa
Papier A4, 20 ryz€96,00
Toner do drukarki€58,50
Razem do zapłaty€154,50
Zapłać do 21.10.2026
Lumo SerwisObsługa IT · Kraków
Fakturanr LS-1087z dnia 08.10.2026
Płatnik: Kontenhaus, Warszawa
Obsługa komputerów, październik€180,00
Wymiana dysku SSD€95,00
Razem do zapłaty€275,00
Zapłać do 22.10.2026
Tabela ewidencji
Faktury · październik 2026WierszDostawcaNumerDataKwotaTermin
12Klar MediaKM-31002.10€120,0016.10
13KroplikKR-5803.10€64,0017.10
14Ziarno NordZN-229106.10€84,0020.10Kwoty się zgadzają · wysłano na WhatsApp
15PapetaPP/041207.10€154,5021.10Kwoty się zgadzają · wysłano na WhatsApp
16Lumo SerwisLS-108708.10€275,0022.10Numer sprawdził człowiek · wysłano na WhatsApp
06Jak to działa
Cztery kroki od procesu do działającej integracji
Analiza procesu, 15 minut
Opowiadasz o procesie, my podajemy rozwiązanie, termin i cenę. Bezpłatnie.
Od ciebieopowiedzieć o procesie, pokazać przykłady
Schemat na piśmie
Co z czym łączymy, termin i cena. Połowa płatności przed startem.
Od ciebieprzeczytać i zatwierdzić
Test na twoich danych
W 2–5 dni (prosta integracja) lub 1–2 tygodnie (proces z AI) pokazujemy, jak integracja działa na twoich danych testowych. Poprawki bezpłatnie do odbioru.
Od ciebiedostępy i sprawdzenie na danych testowych
Włączamy do pracy
Podłączamy do prawdziwych danych, przekazujemy dostępy i dokumentację. Przez 6 miesięcy naprawiamy błędy bezpłatnie.
Od ciebieodebrać i zapłacić drugą połowę
07Pakiety i ceny
Automatyzacja: jedna cena za działającą integrację
Działająca integracja pod klucz2–5 dni
Automatyzacja
od€190
Bierzemy jeden twój proces i łączymy usługi tak, żeby działał bez ręcznej pracy: przyszło zgłoszenie, dane trafiły do CRM lub arkusza, ty dostajesz wiadomość. Pracujemy z AI, więc budujemy takie integracje szybko i niedrogo: schemat, testy i uruchomienie są już w cenie.
- Analiza procesuRozmowa online: jak proces wygląda teraz, gdzie ucieka czas i giną dane. Na tej podstawie budujemy integrację.
- Schemat na piśmiePrzed startem ustalamy, co z czym łączymy, jak płyną dane, termin i cenę.
- Scenariusz w n8n lub MakeBudujemy integrację w narzędziu do automatyzacji: od zdarzenia startowego (np. przyszło zgłoszenie) do potrzebnych działań.
- Podłączenie twoich usługFormularz strony, poczta, Arkusze Google, WhatsApp, CRM i inne usługi z gotowymi modułami.
- Warunki „jeśli — to”Integracja sama wybiera ścieżkę: np. duże zgłoszenie trafia do starszego menedżera, pozostałe — do wspólnej kolejki.
- Powiadomienie o wynikuNa WhatsAppie dostajesz wiadomość o tym, co zadziałało.
- Ochrona przed awariamiJeśli krok nie zadziałał, przychodzi powiadomienie ze wskazaniem kroku, a nie cisza.
- Test na twoich danychPrzed uruchomieniem przepuszczamy integrację przez twoje przykłady testowe i pokazujemy wynik.
- Dziennik uruchomieńWidać, co i kiedy zadziałało i gdzie się zatrzymało.
- Dostępy pod twoją kontroląKonta zakładamy na ciebie. Dostępy nadajesz z minimalnymi uprawnieniami i możesz je cofnąć w każdej chwili.
- DokumentacjaSchemat i krótka instrukcja: jak to wszystko działa i co robić, gdy trzeba coś zmienić.
- Poprawki i gwarancjaPoprawki bezpłatnie do odbioru. Błędy po uruchomieniu naprawiamy bezpłatnie przez 6 miesięcy.
Rozszerzenie pakietu
Wszystko powyżej jest już w cenie. Tu jest to, co kosztuje osobno: bierzesz tylko to, czego potrzebujesz, cenę podajemy przed startem, na piśmie i tylko za twoją zgodą.
Sama automatyzacja
- Krok z AIBardziej złożone niż jedna integracja: kilka kroków z warunkami, a AI czyta maile, faktury i ankiety i wypełnia pola. Jeśli dane się nie zgadzają, dokument czeka na twojego pracownika.Omów
- System automatyzacjiWiele integracji w jednym systemie: wspólny monitoring, jednolite zasady i dokumentacja. Dla tych, którzy chcą zautomatyzować całe działy.Omów
- Podłączenie twojego serwisuJeśli dla twojego programu nie ma gotowego modułu, podłączymy go bezpośrednio. CRM ani systemu księgowego zmieniać nie trzeba.Omów
- Wsparcie automatyzacjiPilnujemy, żeby integracje działały: naprawiamy awarie, aktualizujemy połączenia i dopracowujemy, gdy zmienia się twój proces.Omów
Wokół automatyzacji
- Ekspresowy audyt procesówRozmowa z inżynierem o wszystkich twoich procesach: znajdziemy, co zautomatyzować w pierwszej kolejności, i przygotujemy plan z priorytetami. Koszt zaliczamy na poczet projektu.Omów
- Własny CRMMiejsce, do którego automatyzacja odkłada zgłoszenia: klienci i transakcje w jednym systemie. Tworzymy pod twój proces.Omów
- Asystent AIOdpowiada klientom na stronie i na WhatsAppie i przekazuje zgłoszenia do twojej automatyzacji.Omów
- Dashboard i automatyczne raportyLiczby z twoich systemów na jednym ekranie; podsumowanie samo przychodzi na WhatsAppie.Omów
- Landing pageStrona, z której zgłoszenia od razu trafiają do automatyzacji.Omów
Ceny netto, bez VAT · Pracujemy z firmami i przedsiębiorcami
Opłaty zewnętrznych usług (n8n, Make, modele AI), jeśli są potrzebne, podajemy na piśmie przed startem. W pakiecie nie ma naszego abonamentu.
08Realizacje
Jak to wygląda w różnych branżach
Tostada. Otwórz realizację
Kasa i platformy dostaw łączą się w raport, który sam przychodzi na WhatsAppie o 8:00.
Lexendo. Otwórz realizację
Umowa z ankiety: odpowiedzi klienta zamieniają się w projekt dla prawnika.
Klucz Estate. Otwórz realizację
Zestawienia ofert: zgłoszenie ze strony uruchamia dobór nieruchomości i wysyłkę.
09Warunki
Gwarancje
- Poprawki bezpłatnie do odbioru
- Przez 6 miesięcy naprawiamy błędy bezpłatnie
- Scenariusze, dostępy i dokumentacja są twoje
- Cena i termin — na piśmie przed startem
10Pytania
Najczęstsze pytania
Nie ma tu twojego pytania? Napisz — odpowiemy w ciągu godziny w godzinach pracy.
A jeśli automatyzacja się nie zwróci?
Policzymy to przed startem: na analizie sprawdzimy, ile czasu pochłania proces, i szczerze powiemy, jeśli na razie nie warto go automatyzować.
Dlaczego macie taniej niż inni?
Efektywnie korzystamy z narzędzi AI: przyspieszają pracę naszych doświadczonych, wysoko opłacanych specjalistów, więc integracje, na które kiedyś szły tygodnie, powstają w kilka dni. Dlatego możemy oferować ceny niższe niż studia, które robią wszystko ręcznie.
A jeśli AI pomyli się w dokumencie lub zgłoszeniu?
AI może się pomylić, dlatego po nim jest kontrola: sprawdzamy kwoty i pola obowiązkowe. Jeśli coś się nie zgadza, dokument zatrzymuje się i czeka na twoją decyzję.
Co będzie, jeśli scenariusz się zepsuje?
Dostaniesz powiadomienie na WhatsAppie ze wskazaniem kroku, który nie zadziałał. Przez pierwsze 6 miesięcy po uruchomieniu błędy naprawiamy bezpłatnie, potem wsparcie jest opcjonalne.
Ile to potrwa i czego potrzeba ode mnie?
Prosta integracja — od 2 dni, proces z AI — 1–2 tygodnie, system z 10+ scenariuszy — 3–6 tygodni. Od ciebie: 15 minut na analizę, przykłady procesu, dostępy i czas na odbiór.
Do kogo należą scenariusze i dostępy? Czy to bezpieczne?
Do ciebie. Konta zakładamy na ciebie, dostępy nadajesz z minimalnymi uprawnieniami i możesz je cofnąć w każdej chwili. Jakie dane widzi AI i gdzie są przetwarzane, ustalamy na analizie z uwzględnieniem RODO.
Czy będą miesięczne opłaty?
Naszego abonamentu za automatyzacje nie ma. Płatne plany zewnętrznych usług, jeśli są potrzebne, podajemy przed startem; wsparcie — opcjonalnie.
11Zgłoszenie
Opowiedz, co zabiera ci czas — podamy termin i cenę
Odpowiemy w ciągu godziny w godzinach pracy. Nie wiesz, od czego zacząć? Opisz zadanie poniżej — podpowiemy, co zautomatyzować w pierwszej kolejności.
Stała cena i terminPoprawki bezpłatnie do odbioruPłatność 50/50
12Więcej usług
Co jeszcze robimy — też z AI
Automatyzacja najlepiej działa obok strony, CRM i dashboardu: łączymy wszystko w jeden system.
Strony WWW i landing page
Landing page, które sprzedają i przynoszą zgłoszenia, oraz rozbudowane strony firmowe.
od €380
CRM z AI
Zgłoszenia i klienci w jednym lejku sprzedaży zamiast arkuszy i czatów. WhatsApp, odpowiedzi AI i analitykę podłączamy według zadania.
od €480
Dashboardy i analityka
Sprzedaż, reklama i pieniądze na jednym ekranie: widać, co przynosi zysk.
od €380
Sklepy internetowe
Katalog, koszyk i płatności online. Zamówienia od razu trafiają do CRM.
od €980
Asystenci AI
Odpowiadają klientom na stronie, w Telegramie i na WhatsAppie 24/7 i przekazują ci trudne pytania.
od €480
Aplikacje webowe i rozszerzenia
Panele klientów, narzędzia wewnętrzne, dodatki do strony i CRM.
od €480
Konsultacje i szkolenia z AI
Pokażemy, gdzie AI zaoszczędzi czas, i nauczymy zespół z nim pracować.
od €80
Dowolne wdrożenie AI
Osobisty pomocnik AI, dodatki do CRM, asystent AI do kreacji i reklam. Resztę robimy według zadania, cenę podamy w ciągu dnia.
od €180