Ziarno NordCafé pour bureaux · Gdańsk
Facturen° ZN-2291du 06.10.2026
Payeur : Kontenhaus, Warszawa
Café en grains, 6 kg€84,00
Total à payer€84,00
À payer avant le 20.10.2026
Automatisation par l’IA
Demandes au CRM, factures au tableur, rapports sur WhatsApp, tout seul
Nous relions votre site, vos e-mails, WhatsApp, votre CRM et vos tableurs — sans recopier à la main.
- Un client laisse une demande sur le site
- L’IA analyse ce dont le client a besoin
- Le CRM crée la fiche du client
- Pour vous, sur WhatsApp : « Nouvelle demande »
à partir de €190 par automatisationlancement dès 2 jourspaiement 50/50
- 01Prix et délai fixés par écrit avant le démarrage
- 02Paiement 50/50 : avant le démarrage et après la validation
- 039+ ans d’expérience120+ clients
- 04Nous travaillons depuis l’UE, en ligne dans le monde entier
03Le problème
Ça vous parle ? La routine manuelle dévore des heures
- Une demande venue de WhatsApp n’a pas atterri dans le CRM : le commercial recopie les données à la main, et une partie se perd
- Les factures et les formulaires arrivent par e-mail, un collaborateur les ressaisit dans un tableur
- Chaque vendredi, quelqu’un rassemble les chiffres de cinq sources dans un seul rapport
- Une nouvelle demande dort une demi-journée dans la boîte mail : personne n’a vu qu’elle était arrivée
Les automatisations règlent ça : une simple se lance en 2–5 jours et coûte à partir de €190, un processus avec IA prend 1–2 semaines.
04Résultat
Ce que vous obtenez
- 01
La demande arrive toute seule dans le CRM, et vous le savez aussitôt
Du formulaire, de WhatsApp ou de l’e-mail, les données arrivent dans le CRM, et vous recevez un message sur WhatsApp.
- 02
Les factures et les formulaires arrivent seuls dans le tableur
L’IA lit le document et remplit les champs. Si les données ne concordent pas, un de vos collaborateurs vérifie le document.
- 03
Le récapitulatif arrive tout seul sur WhatsApp
Ventes, dépenses et demandes de différents services dans un seul message, sans export manuel.
- 04
Aucune panne ne passe inaperçue
Si une étape échoue, vous recevez sur WhatsApp une notification qui indique laquelle. Inclus dans toute automatisation.
Ce que nous faisons dans ce service
- IntégrationsLiaison de services : formulaire → CRM → WhatsApp. Nous la construisons dans n8n ou Make.
- Automatisation avec IAUn processus de 3–8 étapes où l’IA lit les e-mails et les documents.
- Système d’automatisationsUn grand processus de 10+ scénarios, avec supervision et documentation.
- Connexion de votre servicePas de module prêt à l’emploi : nous connectons votre service en direct. Vous n’aurez pas à changer de CRM.
05Démo en direct
Choisissez une facture — elle arrive toute seule dans le tableur
Trois factures du cabinet comptable Kontenhaus. Choisissez-en une : le tableur se remplit, une notification arrive, et une facture peu claire part chez un collaborateur pour vérification.
KontenhausCabinet comptable
Données de démonstration : le cabinet, les fournisseurs et les montants de cet exemple sont indicatifs.
Factures reçues
e-mail du cabinetZiarno Nord — dans le tableur, ligne 14
Inutile de charger vos propres fichiers : les factures sont des exemples.
Voici le résultat pour la première facture. Avec JavaScript activé, vous pouvez choisir une facture et lancer l’automatisation vous-même.
Automatisation : e-mail, lecture par l’IA, tableur, contrôle, WhatsApp
Terminé — sans travail manuel
- L’IA lit
- Tableur
- Contrôle
Kontenhaus · Facturesgroupe WhatsApp · 4 participants
- Kontenhaus ComptabilitéNouvelle facture · Kroplik€64,00 · à payer avant le 17.10.2026n° KR-58 → ligne 13
- Kontenhaus ComptabilitéNouvelle facture · Ziarno Nord€84,00 · à payer avant le 20.10.2026n° ZN-2291 → ligne 14
- Kontenhaus ComptabilitéNouvelle facture · Papeta€154,50 · à payer avant le 21.10.2026n° PP/0412 → ligne 15
- Kontenhaus ComptabilitéNouvelle facture · Lumo Serwis€275,00 · à payer avant le 22.10.2026n° LS-1087 → ligne 16Numéro vérifié par un humain
Facture reçue par e-mail
ZN-2291.pdfChoisissez une facture parmi les factures reçues — elle s’ouvrira ici
PapetaPapeterie · Łódź
Facturen° PP/0412du 07.10.2026
Payeur : Kontenhaus, Warszawa
Papier A4, 20 ramettes€96,00
Cartouche d’imprimante€58,50
Total à payer€154,50
À payer avant le 21.10.2026
Lumo SerwisMaintenance informatique · Kraków
Facturen° LS-1087du 08.10.2026
Payeur : Kontenhaus, Warszawa
Maintenance des ordinateurs, octobre€180,00
Remplacement d’un disque SSD€95,00
Total à payer€275,00
À payer avant le 22.10.2026
Tableur de suivi
Factures · octobre 2026LigneÉmetteurNuméroDateMontantDû le
12Klar MediaKM-31002.10€120,0016.10
13KroplikKR-5803.10€64,0017.10
14Ziarno NordZN-229106.10€84,0020.10Les montants concordent · envoyé sur WhatsApp
15PapetaPP/041207.10€154,5021.10Les montants concordent · envoyé sur WhatsApp
16Lumo SerwisLS-108708.10€275,0022.10Numéro vérifié par un humain · envoyé sur WhatsApp
06Comment ça marche
Quatre étapes, du processus au scénario
Analyse du processus, 15 minutes
Vous nous décrivez votre processus, nous vous indiquons la solution, le délai et le prix. C’est gratuit.
De votre part : décrire le processus, montrer des exemples
Schéma par écrit
Ce que nous relions et comment, le délai et le prix. La moitié du paiement avant le démarrage.
De votre part : lire et donner votre accord
Test sur vos données
En 2–5 jours (scénario simple) ou 1–2 semaines (processus avec IA), nous vous montrons le scénario à l’œuvre sur vos données de test. Retouches gratuites jusqu’à la validation.
De votre part : accès et vérification sur les données de test
Mise en service
Nous connectons le scénario à vos données réelles et vous remettons accès et documentation. Pendant 6 mois, nous corrigeons les erreurs gratuitement.
De votre part : valider et régler la seconde moitié
07Forfaits et tarifs
Automatisation : un prix unique pour un scénario qui tourne
Scénario opérationnel clé en main2–5 jours
Automatisation
à partir de€190
Nous prenons l’un de vos processus et relions vos services pour qu’il tourne sans intervention manuelle : une demande arrive, les données vont dans le CRM ou le tableur, vous recevez un message. Nous travaillons avec l’IA, donc ces scénarios se construisent vite et à petit prix. Schéma, tests et lancement sont déjà dans le prix.
- Analyse du processusUn appel pour voir comment le processus fonctionne aujourd’hui, où le temps se perd et où les données disparaissent. C’est la base du scénario.
- Schéma par écritAvant le démarrage, nous fixons ce qui est relié à quoi, le trajet des données, le délai et le prix.
- Scénario dans n8n ou MakeNous construisons le scénario dans l’outil d’automatisation, de l’événement de départ (par exemple, une demande arrive) jusqu’aux actions voulues.
- Connexion de vos servicesFormulaire du site, e-mail, Google Sheets, WhatsApp, CRM et autres services disposant de modules prêts à l’emploi.
- Conditions « si… alors »Le scénario choisit lui-même son chemin : par exemple, une grosse demande va au responsable commercial, les autres dans la file commune.
- Notification du résultatVous recevez sur WhatsApp un message indiquant ce qui a fonctionné.
- Protection contre les pannesSi une étape échoue, vous recevez une alerte qui nomme l’étape, au lieu du silence.
- Test sur vos donnéesNous faisons tourner le scénario sur vos exemples de test avant le lancement et vous montrons le résultat.
- Journal des exécutionsVous voyez ce qui s’est exécuté, quand, et où cela s’est arrêté.
- Accès sous votre contrôleLes comptes sont ouverts à votre nom. Vous accordez des accès aux droits minimaux et pouvez les révoquer à tout moment.
- DocumentationUn schéma et un court mode d’emploi : comment tout fonctionne et que faire pour modifier quelque chose.
- Retouches et garantieRetouches gratuites jusqu’à la validation. Nous corrigeons gratuitement les erreurs après le lancement pendant 6 mois.
Extension du forfait
Tout ce qui précède est déjà dans le prix. Voici ce qui se facture à part : vous ne prenez que le nécessaire, nous annonçons le prix avant le démarrage, par écrit et seulement avec votre accord.
L’automatisation elle-même
- Étape avec IAPlus complexe qu’un simple scénario : plusieurs étapes avec conditions, et l’IA lit les e-mails, les factures et les formulaires, puis remplit les champs. Si les données ne concordent pas, le document attend votre collaborateur.En parler
- Système d’automatisationsDe nombreux scénarios dans un seul système : supervision commune, règles uniformes et documentation. Pour ceux qui doivent automatiser des départements entiers.En parler
- Connexion de votre serviceS’il n’existe pas de module prêt à l’emploi pour votre logiciel, nous le connectons en direct. Pas besoin de changer de CRM ni de système de gestion.En parler
- Support des automatisationsNous veillons au bon fonctionnement des scénarios : nous réparons les pannes, mettons à jour les connexions et les adaptons quand votre processus change.En parler
Autour de l’automatisation
- Audit express des processusUn appel avec un ingénieur sur l’ensemble de vos processus : nous déterminons ce qu’il faut automatiser en premier et dressons un plan par priorités. Son coût est déduit du projet.En parler
- CRM sur mesureL’endroit où l’automatisation range les demandes : clients et affaires dans un seul système. Nous le développons pour votre processus.En parler
- Assistant IARépond aux clients sur le site et sur WhatsApp et transmet les demandes à votre automatisation.En parler
- Tableau de bord et rapports automatiquesLes chiffres de vos systèmes sur un seul écran, et le récapitulatif arrive tout seul sur WhatsApp.En parler
- Landing pageUne page dont les demandes partent directement dans l’automatisation.En parler
Prix hors TVA · Nous travaillons avec des entreprises et des entrepreneurs
Les tarifs des services tiers (n8n, Make, modèles d’IA), s’ils sont nécessaires, vous sont communiqués par écrit avant le démarrage. Nous n’ajoutons aucun abonnement à ce forfait.
08Réalisations
À quoi cela ressemble selon les secteurs
Tostada. Ouvrir la réalisation
La caisse et les plateformes de livraison sont réunies dans un rapport qui arrive tout seul sur WhatsApp à 8 h 00.
Lexendo. Ouvrir la réalisation
Contrat à partir d’un questionnaire : les réponses du client deviennent un brouillon pour le juriste.
Klucz Estate. Ouvrir la réalisation
Sélections : une demande du site lance la recherche de biens et l’envoi de la sélection.
09Conditions
Garanties
- Retouches gratuites jusqu’à la validation
- Pendant 6 mois, nous corrigeons les erreurs gratuitement
- Scénarios, accès et documentation vous appartiennent
- Prix et délai par écrit avant le démarrage
10Réponses
Questions fréquentes
Vous n’avez pas trouvé votre question ? Écrivez-nous — nous répondons dans l’heure, pendant les heures ouvrées.
Et si l’automatisation ne se rentabilise pas ?
Nous l’évaluons avant le démarrage : lors de l’analyse, nous calculons le temps que prend le processus et nous vous disons honnêtement s’il ne vaut pas encore la peine d’être automatisé.
Pourquoi êtes-vous moins chers que les autres ?
Nous utilisons les outils d’IA de façon efficace : ils accélèrent le travail de nos spécialistes expérimentés et bien rémunérés, et des scénarios qui prenaient des semaines se construisent en quelques jours. C’est pourquoi nous pouvons proposer des prix plus bas que ceux des studios qui font tout à la main.
Et si l’IA se trompe dans un document ou une demande ?
L’IA peut se tromper : c’est pourquoi une vérification suit son travail. Nous contrôlons les montants et les champs obligatoires. Si quelque chose ne concorde pas, le document s’arrête et attend votre décision.
Que se passe-t-il si un scénario tombe en panne ?
Vous recevrez sur WhatsApp une notification indiquant l’étape qui a échoué. Pendant les 6 premiers mois après le lancement, nous corrigeons les erreurs gratuitement. Ensuite, le support est proposé en option.
Combien de temps cela prend-il, et que faut-il de ma part ?
Un scénario simple prend à partir de 2 jours, un processus avec IA 1–2 semaines, un système de 10+ scénarios 3–6 semaines. De votre part : 15 minutes pour l’analyse, des exemples du processus, les accès et du temps pour la validation.
À qui appartiennent les scénarios et les accès ? Est-ce sûr ?
À vous. Les comptes sont ouverts à votre nom, vous accordez des accès aux droits minimaux et pouvez les révoquer à tout moment. Quelles données l’IA voit et où elles sont traitées, nous en convenons lors de l’analyse, dans le respect du RGPD.
Y aura-t-il des paiements mensuels ?
Nous ne facturons aucun abonnement pour les automatisations. Les offres payantes de services tiers, si elles sont nécessaires, sont annoncées avant le démarrage. Le support est facultatif.
11Demande
Dites-nous ce qui vous prend du temps — nous vous indiquerons le délai et le prix
Nous répondons dans l’heure, pendant les heures ouvrées. Vous ne savez pas par où commencer ? Décrivez votre besoin ci-dessous — nous vous dirons quoi automatiser en premier.
Prix et délai fixesRetouches gratuites jusqu’à la validationPaiement 50/50
12Autres services
Ce que nous faisons d’autre — aussi avec l’IA
L’automatisation fonctionne le mieux aux côtés d’un site, d’un CRM et d’un tableau de bord : nous relions le tout dans un seul système.
Sites web et landing pages
Des landing pages qui vendent et apportent des demandes, et de grands sites d’entreprise.
à partir de €380
CRM avec IA
Demandes et clients dans un seul pipeline de vente à la place des tableurs et des chats. Nous branchons WhatsApp, les réponses de l’IA et les analyses selon le besoin.
à partir de €480
Tableaux de bord et analyses
Ventes, publicité et argent sur un seul écran : on voit ce qui rapporte.
à partir de €380
Boutiques en ligne
Catalogue, panier et paiement en ligne. Les commandes arrivent directement dans le CRM.
à partir de €980
Assistants IA
Répondent aux clients sur le site, sur Telegram et sur WhatsApp 24/7 et vous transmettent les questions difficiles.
à partir de €480
Applications web et extensions
Espaces clients, outils internes, extensions pour site et CRM.
à partir de €480
Conseil et formation en IA
Nous vous montrons où l’IA vous fera gagner du temps et formons votre équipe à l’utiliser.
à partir de €80
Toute intégration d’IA
Assistant IA personnel, extensions de CRM, assistant IA pour les créations et la publicité. Le reste selon le besoin, avec un prix annoncé dans la journée.
à partir de €180