Ziarno NordКава для офісів · Gdańsk
Рахунок№ ZN-2291від 06.10.2026
Платник: Kontenhaus, Warszawa
Кава в зернах, 6 кг€84,00
Разом до сплати€84,00
Сплатити до 20.10.2026
AI-автоматизація
Заявки самі потрапляють у CRM, рахунки — у таблицю, звіти — у WhatsApp
З’єднаємо сайт, пошту, WhatsApp, CRM і таблиці — без ручного копіювання.
- Клієнт залишає заявку на сайті
- AI розбирає, що потрібно клієнту
- CRM створює картку клієнта
- Вам у WhatsApp: «Нова заявка»
від €190 за автоматизаціюзапуск від 2 днівоплата 50/50
- 01Ціна й термін фіксуються письмово до початку
- 02Оплата 50/50: до початку та після приймання
- 039+ років досвіду120+ клієнтів
- 04Працюємо з ЄС, онлайн по всьому світу
03Проблема
Знайоме? Ручна рутина з’їдає години
- Заявка з WhatsApp не потрапила в CRM: менеджер переносить дані вручну, частина губиться
- Рахунки й анкети приходять на пошту, співробітник передруковує їх у таблицю
- Щоп’ятниці хтось зводить цифри з п’яти місць в один звіт
- Нова заявка півдня лежить у пошті: ніхто не помітив, що вона прийшла
Це вирішують автоматизації: проста запускається за 2–5 днів і коштує від €190, процес з AI — за 1–2 тижні.
04Результат
Що ви отримаєте
- 01
Заявка сама потрапляє в CRM, а ви дізнаєтеся про неї одразу
З форми, WhatsApp або пошти дані лягають у CRM, а вам приходить повідомлення у WhatsApp.
- 02
Рахунки й анкети самі заносяться в таблицю
AI читає документ і заповнює поля. Якщо дані не сходяться, документ перевіряє ваш співробітник.
- 03
Зведення саме приходить у WhatsApp
Продажі, витрати й заявки з різних сервісів — в одному повідомленні, без ручного вивантаження.
- 04
Збій не лишається непоміченим
Якщо крок не спрацював, вам приходить сповіщення у WhatsApp із зазначенням кроку. Входить у будь-яку автоматизацію.
Що робимо в цій послузі
- ІнтеграціїЗв’язка сервісів: форма → CRM → WhatsApp. Збираємо в n8n або Make.
- Автоматизація з AIПроцес із 3–8 кроків, де AI читає листи й документи.
- Система автоматизаційВеликий процес із 10+ зв’язок із моніторингом і документацією.
- Підключення вашого сервісуНемає готового модуля — підключимо ваш сервіс напряму. CRM змінювати не доведеться.
05Живе демо
Виберіть рахунок — і він сам потрапить у таблицю
Три рахунки бухгалтерського бюро Kontenhaus. Виберіть будь-який: таблиця заповниться, прийде сповіщення, а незрозумілий рахунок піде співробітнику на перевірку.
KontenhausБухгалтерське бюро
Демо-дані: бюро, постачальники та суми в цьому прикладі умовні.
Вхідні рахунки
пошта бюроZiarno Nord — у таблиці, рядок 14
Свої файли завантажувати не потрібно: рахунки тестові.
Так виглядає результат для першого рахунку. З увімкненим JavaScript рахунок можна вибрати й запустити самому.
Автоматизація: лист, AI читає, таблиця, перевірка, WhatsApp
Готово — без ручної роботи
- Лист
- AI читає
- Таблиця
- Перевірка
Kontenhaus · Рахункигрупа у WhatsApp · 4 учасники
- Kontenhaus ОблікНовий рахунок · Kroplik€64,00 · сплатити до 17.10.2026№ KR-58 → рядок 13
- Kontenhaus ОблікНовий рахунок · Ziarno Nord€84,00 · сплатити до 20.10.2026№ ZN-2291 → рядок 14
- Kontenhaus ОблікНовий рахунок · Papeta€154,50 · сплатити до 21.10.2026№ PP/0412 → рядок 15
- Kontenhaus ОблікНовий рахунок · Lumo Serwis€275,00 · сплатити до 22.10.2026№ LS-1087 → рядок 16Номер звірила людина
Рахунок із листа
ZN-2291.pdfВиберіть рахунок у вхідних — він відкриється тут
PapetaКанцтовари · Łódź
Рахунок№ PP/0412від 07.10.2026
Платник: Kontenhaus, Warszawa
Папір A4, 20 пачок€96,00
Картридж для принтера€58,50
Разом до сплати€154,50
Сплатити до 21.10.2026
Lumo SerwisIT-обслуговування · Kraków
Рахунок№ LS-1087від 08.10.2026
Платник: Kontenhaus, Warszawa
Обслуговування комп’ютерів, жовтень€180,00
Заміна диска SSD€95,00
Разом до сплати€275,00
Сплатити до 22.10.2026
Таблиця обліку
Рахунки · жовтень 2026РядокПостач.НомерДатаСумаТермін
12Klar MediaKM-31002.10€120,0016.10
13KroplikKR-5803.10€64,0017.10
14Ziarno NordZN-229106.10€84,0020.10Суми сходяться · надіслано у WhatsApp
15PapetaPP/041207.10€154,5021.10Суми сходяться · надіслано у WhatsApp
16Lumo SerwisLS-108708.10€275,0022.10Номер звірила людина · надіслано у WhatsApp
06Як це працює
Чотири кроки від процесу до зв’язки
Розбір процесу, 15 хвилин
Ви розповідаєте про процес, ми називаємо рішення, термін і ціну. Безкоштовно.
Від васрозповісти про процес, показати приклади
Схема письмово
Що й як зв’язуємо, термін і ціна. Половина оплати до початку.
Від васпрочитати й погодити
Тест на ваших даних
За 2–5 днів (проста зв’язка) або 1–2 тижні (процес з AI) показуємо, як зв’язка працює на ваших тестових даних. Правки безкоштовно до приймання.
Від васдоступи й перевірка на тестових даних
Вмикаємо в роботу
Підключаємо до робочих даних, передаємо доступи й документацію. 6 місяців виправляємо помилки безкоштовно.
Від васприйняти й оплатити другу половину
07Пакети та ціни
Автоматизація: одна ціна за робочу зв’язку
Робоча зв’язка під ключ2–5 днів
Автоматизація
від€190
Беремо один ваш процес і зв’язуємо сервіси так, щоб він ішов без ручної роботи: прийшла заявка, дані лягли в CRM або таблицю, вам прийшло повідомлення. Ми працюємо з AI, тому збираємо такі зв’язки швидко й недорого: схема, тести та запуск уже в ціні.
- Розбір процесуДзвінок: як процес іде зараз, де йде час і губляться дані. З цього будуємо зв’язку.
- Схема письмовоДо початку фіксуємо, що з чим зв’язуємо, як ідуть дані, термін і ціну.
- Сценарій у n8n або MakeЗбираємо зв’язку в сервісі автоматизації: від стартової події (наприклад, прийшла заявка) до потрібних дій.
- Підключення ваших сервісівФорма сайту, пошта, Google Таблиці, WhatsApp, CRM та інші сервіси з готовими модулями.
- Умови «якщо — то»Зв’язка сама обирає шлях: наприклад, велику заявку надсилає старшому менеджеру, решту — у загальну чергу.
- Сповіщення про результатВам у WhatsApp приходить повідомлення про те, що спрацювало.
- Захист від збоївЯкщо крок не спрацював, приходить сповіщення із зазначенням кроку, а не тиша.
- Тест на ваших данихПрогоняємо зв’язку на ваших тестових прикладах до запуску й показуємо результат.
- Журнал запусківВидно, що й коли спрацювало і де зупинилося.
- Доступи під вашим контролемАкаунти оформляємо на вас. Доступи видаєте з мінімальними правами й можете відкликати будь-коли.
- ДокументаціяСхема й коротка інструкція: як усе влаштовано і що робити, якщо потрібно змінити.
- Правки та гарантіяПравки безкоштовно до приймання. Помилки після запуску виправляємо безкоштовно 6 місяців.
Розширення пакета
Усе вище вже в ціні. Тут те, що коштує окремо: берете лише потрібне, ціну називаємо до початку, письмово й лише з вашої згоди.
Сама автоматизація
- Крок з AIСкладніше за одну зв’язку: кілька кроків з умовами, а AI читає листи, рахунки й анкети та заповнює поля. Якщо дані не сходяться, документ чекає вашого співробітника.Обговорити
- Система автоматизаційБагато зв’язок в одній системі: загальний моніторинг, єдині правила й документація. Для тих, кому потрібно автоматизувати цілі відділи.Обговорити
- Підключення вашого сервісуЯкщо для вашої програми немає готового модуля, підключимо її напряму. CRM чи облікову систему змінювати не доведеться.Обговорити
- Підтримка автоматизаційСтежимо, щоб зв’язки працювали: виправляємо збої, оновлюємо підключення й доопрацьовуємо, коли змінюється ваш процес.Обговорити
Навколо автоматизації
- Експрес-аудит процесівДзвінок з інженером щодо всіх ваших процесів: знайдемо, що автоматизувати насамперед, і складемо план із пріоритетами. Вартість зараховується в проєкт.Обговорити
- Власна CRMМісце, куди автоматизація складає заявки: клієнти й угоди в одній системі. Розробляємо під ваш процес.Обговорити
- AI-асистентВідповідає клієнтам на сайті та у WhatsApp і передає заявки у вашу автоматизацію.Обговорити
- Дашборд і автозвітиЦифри з ваших систем на одному екрані; зведення саме приходить у WhatsApp.Обговорити
- ЛендингСторінка, з якої заявки одразу потрапляють в автоматизацію.Обговорити
Ціни без ПДВ · Працюємо з компаніями та підприємцями
Тарифи сторонніх сервісів (n8n, Make, AI-моделі), якщо вони потрібні, називаємо до початку письмово. Нашої абонентської плати в пакеті немає.
08Роботи
Як це виглядає в різних нішах
Tostada. Відкрити роботу
Каса й платформи доставки зводяться у звіт, який сам приходить у WhatsApp о 8:00.
Lexendo. Відкрити роботу
Договір за анкетою: відповіді клієнта перетворюються на чернетку для юриста.
Klucz Estate. Відкрити роботу
Добірки: заявка з сайту запускає добір об’єктів і розсилку.
09Умови
Гарантії
- Правки безкоштовно до приймання
- 6 місяців виправляємо помилки безкоштовно
- Сценарії, доступи й документація — ваші
- Ціна й термін — письмово до початку
10Питання
Часті запитання
Не знайшли своє запитання? Напишіть — відповімо протягом години в робочий час.
А якщо автоматизація не окупиться?
Прикинемо до початку: на розборі порахуємо, скільки часу йде на процес, і чесно скажемо, якщо автоматизувати його поки не варто.
Чому у вас дешевше, ніж в інших?
Ми ефективно використовуємо AI-інструменти: вони прискорюють роботу наших досвідчених, високооплачуваних фахівців, і зв’язки, на які раніше йшли тижні, збираються за дні. Тому ми можемо дозволити собі ціни нижчі, ніж у студій, які роблять усе вручну.
Що, якщо AI помилиться в документі чи заявці?
AI може помилитися, тому після нього стоїть перевірка: звіряємо суми й обов’язкові поля. Якщо щось не сходиться, документ зупиняється і чекає вашого рішення.
Що буде, якщо сценарій зламається?
Вам прийде сповіщення у WhatsApp із зазначенням кроку, який не спрацював. Перші 6 місяців після запуску помилки виправляємо безкоштовно, далі — підтримка за бажанням.
Скільки часу це займе і що потрібно від мене?
Проста зв’язка — від 2 днів, процес з AI — 1–2 тижні, система з 10+ сценаріїв — 3–6 тижнів. Від вас: 15 хвилин на розбір, приклади процесу, доступи й час на приймання.
Кому належать сценарії та доступи? Це безпечно?
Вам. Акаунти оформляємо на вас, доступи видаєте з мінімальними правами й можете відкликати будь-коли. Які дані бачить AI і де їх обробляють, погоджуємо на розборі з урахуванням GDPR.
Чи будуть щомісячні платежі?
Нашої абонентської плати за автоматизації немає. Платні тарифи сторонніх сервісів, якщо потрібні, називаємо до початку; підтримка — за бажанням.
11Заявка
Розкажіть, що забирає час, — назвемо термін і ціну
Відповімо протягом години в робочий час. Не знаєте, з чого почати? Опишіть завдання нижче — підкажемо, що автоматизувати першим.
Фіксована ціна й термінПравки безкоштовно до прийманняОплата 50/50
12Ще послуги
Що ще робимо — теж з AI
Автоматизація найкраще працює поруч із сайтом, CRM і дашбордом: зв’язуємо все в одну систему.
Сайти та лендинги
Лендинги, що продають і приносять заявки, та великі корпоративні сайти.
від €380
CRM з AI
Заявки й клієнти в одній воронці замість таблиць і чатів. WhatsApp, AI-відповіді й аналітику підключаємо за завданням.
від €480
Дашборди та аналітика
Продажі, реклама й гроші на одному екрані: видно, що приносить прибуток.
від €380
Інтернет-магазини
Каталог, кошик і онлайн-оплата. Замовлення одразу потрапляють у CRM.
від €980
AI-асистенти
Відповідають клієнтам на сайті, у Telegram і WhatsApp 24/7 та передають вам складні питання.
від €480
Веб-застосунки та розширення
Особисті кабінети, внутрішні сервіси, надбудови для сайту й CRM.
від €480
Консультації та навчання з AI
Покажемо, де AI заощадить час, і навчимо команду з ним працювати.
від €80
Будь-яке впровадження AI
Особистий AI-помічник, надбудови над CRM, AI-асистент для креативів і реклами. Решта — за завданням, ціну назвемо за день.
від €180