Ziarno NordCaffè per uffici · Gdańsk
Fatturan. ZN-2291del 06.10.2026
Cliente: Kontenhaus, Warszawa
Caffè in grani, 6 kg€84,00
Totale da pagare€84,00
Da pagare entro il 20.10.2026
Automazione con IA
Richieste nel CRM, fatture in tabella, report su WhatsApp: tutto da sé
Colleghiamo sito, e-mail, WhatsApp, CRM e fogli di calcolo — senza copiare a mano.
- Il cliente lascia una richiesta sul sito
- L’IA capisce di cosa ha bisogno il cliente
- Il CRM crea la scheda del cliente
- Ti arriva su WhatsApp: «Nuova richiesta»
da €190 per l’automazionelancio da 2 giornipagamento 50/50
- 01Prezzo e tempi fissati per iscritto prima dell’avvio
- 02Pagamento 50/50: prima dell’avvio e dopo l’accettazione
- 039+ anni di esperienza120+ clienti
- 04Lavoriamo dall’UE, online in tutto il mondo
03Il problema
Ti suona familiare? La routine manuale ti ruba ore
- Una richiesta arrivata su WhatsApp non è finita nel CRM: il commerciale copia i dati a mano e una parte si perde
- Fatture e moduli compilati arrivano via e-mail e un dipendente li ricopia in un foglio di calcolo
- Ogni venerdì qualcuno riunisce in un unico report i numeri presi da cinque posti diversi
- Una nuova richiesta resta mezza giornata nella posta: nessuno si è accorto che era arrivata
Lo risolve l’automazione: una semplice si lancia in 2–5 giorni e costa da €190, un processo con IA in 1–2 settimane.
04Risultato
Cosa ottieni
- 01
La richiesta finisce da sola nel CRM e tu lo sai subito
Dal modulo, da WhatsApp o dall’e-mail i dati finiscono nel CRM e a te arriva un messaggio su WhatsApp.
- 02
Fatture e moduli finiscono da soli nel foglio di calcolo
L’IA legge il documento e compila i campi. Se i dati non tornano, il documento lo controlla un tuo dipendente.
- 03
Il riepilogo arriva da solo su WhatsApp
Vendite, spese e richieste da servizi diversi in un unico messaggio, senza esportazioni a mano.
- 04
Un guasto non passa inosservato
Se un passaggio non ha funzionato, ti arriva una notifica su WhatsApp con l’indicazione del passaggio. È inclusa in ogni automazione.
Cosa facciamo in questo servizio
- IntegrazioniCollegamento tra servizi: modulo → CRM → WhatsApp. Lo costruiamo in n8n o Make.
- Automazione con IAUn processo di 3–8 passaggi in cui l’IA legge e-mail e documenti.
- Sistema di automazioniUn processo grande con oltre 10 flussi, monitoraggio e documentazione.
- Collegamento del tuo servizioSe non c’è un modulo pronto, colleghiamo direttamente il tuo servizio. Non serve cambiare CRM.
05Demo dal vivo
Scegli una fattura: finisce da sola nel foglio
Tre fatture dello studio contabile Kontenhaus. Scegline una: il foglio si compila, arriva una notifica e la fattura poco chiara va a un dipendente per il controllo.
KontenhausStudio contabile
Dati dimostrativi: studio, fornitori e importi in questo esempio sono indicativi.
Fatture in arrivo
e-mail dello studioZiarno Nord — in tabella, riga 14
Non devi caricare file tuoi: le fatture sono di prova.
Così appare il risultato per la prima fattura. Con JavaScript attivo puoi scegliere una fattura e avviarla tu.
Automazione: e-mail, l’IA legge, tabella, controllo, WhatsApp
Fatto — senza lavoro manuale
- IA legge
- Tabella
- Controllo
Kontenhaus · Fatturegruppo su WhatsApp · 4 partecipanti
- Kontenhaus ContabilitàNuova fattura · Kroplik€64,00 · da pagare entro il 17.10.2026n. KR-58 → riga 13
- Kontenhaus ContabilitàNuova fattura · Ziarno Nord€84,00 · da pagare entro il 20.10.2026n. ZN-2291 → riga 14
- Kontenhaus ContabilitàNuova fattura · Papeta€154,50 · da pagare entro il 21.10.2026n. PP/0412 → riga 15
- Kontenhaus ContabilitàNuova fattura · Lumo Serwis€275,00 · da pagare entro il 22.10.2026n. LS-1087 → riga 16Numero verificato da una persona
Fattura dall’e-mail
ZN-2291.pdfScegli una fattura tra quelle in arrivo — si apre qui
PapetaCancelleria · Łódź
Fatturan. PP/0412del 07.10.2026
Cliente: Kontenhaus, Warszawa
Carta A4, 20 risme€96,00
Cartuccia per stampante€58,50
Totale da pagare€154,50
Da pagare entro il 21.10.2026
Lumo SerwisAssistenza informatica · Kraków
Fatturan. LS-1087del 08.10.2026
Cliente: Kontenhaus, Warszawa
Assistenza ai computer, ottobre€180,00
Sostituzione disco SSD€95,00
Totale da pagare€275,00
Da pagare entro il 22.10.2026
Foglio contabile
Fatture · ottobre 2026RigaFornitoreNumeroDataImportoScad.
12Klar MediaKM-31002.10€120,0016.10
13KroplikKR-5803.10€64,0017.10
14Ziarno NordZN-229106.10€84,0020.10Importi corretti · inviato su WhatsApp
15PapetaPP/041207.10€154,5021.10Importi corretti · inviato su WhatsApp
16Lumo SerwisLS-108708.10€275,0022.10Numero verificato da una persona · inviato su WhatsApp
06Come funziona
Quattro passi dal processo al flusso
Analisi del processo, 15 minuti
Ci racconti il processo, noi ti diciamo soluzione, tempi e prezzo. Gratis.
Da te: raccontare il processo, mostrare qualche esempio
Schema per iscritto
Cosa colleghiamo e come, tempi e prezzo. Metà del pagamento prima dell’avvio.
Da te: leggere e approvare
Test sui tuoi dati
In 2–5 giorni (flusso semplice) o in 1–2 settimane (processo con IA) ti mostriamo come funziona il flusso sui tuoi dati di prova. Modifiche gratuite fino all’accettazione.
Da te: gli accessi e la verifica sui dati di prova
Lo mettiamo in produzione
Colleghiamo i dati reali, ti consegniamo accessi e documentazione. Per 6 mesi correggiamo gli errori gratis.
Da te: accettare e pagare la seconda metà
07Pacchetti e prezzi
Automazione: un unico prezzo per un flusso che funziona
Flusso funzionante chiavi in mano2–5 giorni
Automazione
da€190
Prendiamo un tuo processo e colleghiamo i servizi in modo che proceda senza lavoro manuale: arriva una richiesta, i dati finiscono nel CRM o nel foglio, a te arriva un messaggio. Lavoriamo con l’IA, quindi costruiamo questi flussi in fretta e a buon prezzo: schema, test e lancio sono già nel prezzo.
- Analisi del processoUna chiamata: come procede oggi il processo, dove se ne va il tempo e dove si perdono i dati. Da qui costruiamo il flusso.
- Schema per iscrittoPrima dell’avvio fissiamo cosa colleghiamo, come viaggiano i dati, i tempi e il prezzo.
- Scenario in n8n o MakeCostruiamo il flusso nel servizio di automazione: dall’evento iniziale (ad esempio, è arrivata una richiesta) alle azioni necessarie.
- Collegamento dei tuoi serviziModulo del sito, e-mail, Fogli Google, WhatsApp, CRM e altri servizi con moduli pronti.
- Condizioni «se — allora»Il flusso sceglie da solo il percorso: ad esempio, manda una richiesta importante al commerciale senior e le altre nella coda comune.
- Avviso sul risultatoSu WhatsApp ti arriva un messaggio con ciò che ha funzionato.
- Protezione dai guastiSe un passaggio non ha funzionato, arriva un avviso con l’indicazione del passaggio, non il silenzio.
- Test sui tuoi datiPrima del lancio facciamo girare il flusso sui tuoi esempi di prova e ti mostriamo il risultato.
- Registro delle esecuzioniSi vede cosa ha funzionato, quando e dove si è fermato.
- Accessi sotto il tuo controlloGli account li intestiamo a te. Gli accessi li dai con i permessi minimi e puoi revocarli in qualsiasi momento.
- DocumentazioneLo schema e una breve guida: com’è fatto tutto e cosa fare se serve cambiare qualcosa.
- Modifiche e garanziaModifiche gratuite fino all’accettazione. Gli errori dopo il lancio li correggiamo gratis per 6 mesi.
Estensione del pacchetto
Tutto quanto sopra è già nel prezzo. Qui c’è ciò che si paga a parte: scegli solo quello che ti serve, il prezzo lo indichiamo prima dell’avvio, per iscritto e solo con il tuo consenso.
L’automazione vera e propria
- Passaggio con IAPiù complesso di un singolo flusso: più passaggi con condizioni, e l’IA legge e-mail, fatture e moduli e compila i campi. Se i dati non tornano, il documento aspetta un tuo dipendente.Parlarne
- Sistema di automazioniMolti flussi in un unico sistema: monitoraggio comune, regole uniformi e documentazione. Per chi deve automatizzare interi reparti.Parlarne
- Collegamento del tuo servizioSe per il tuo programma non esiste un modulo pronto, lo colleghiamo direttamente. Non serve cambiare CRM o gestionale.Parlarne
- Assistenza sulle automazioniControlliamo che i flussi funzionino: correggiamo i guasti, aggiorniamo i collegamenti e li adattiamo quando cambia il tuo processo.Parlarne
Intorno all’automazione
- Audit express dei processiUna chiamata con un ingegnere su tutti i tuoi processi: troviamo cosa automatizzare per primo e prepariamo un piano con le priorità. Il costo viene scalato dal progetto.Parlarne
- CRM su misuraIl posto dove l’automazione raccoglie le richieste: clienti e trattative in un unico sistema. Lo sviluppiamo sul tuo processo.Parlarne
- Assistente IARisponde ai clienti sul sito e su WhatsApp e passa le richieste alla tua automazione.Parlarne
- Dashboard e report automaticiI numeri dei tuoi sistemi su un’unica schermata; il riepilogo arriva da solo su WhatsApp.Parlarne
- Landing pageUna pagina da cui le richieste finiscono subito nell’automazione.Parlarne
Prezzi IVA esclusa · Lavoriamo con aziende e imprenditori
Le tariffe di servizi di terzi (n8n, Make, modelli di IA), se servono, le indichiamo per iscritto prima dell’avvio. Nel pacchetto non è previsto alcun canone mensile da parte nostra.
08Lavori
Come si presenta in settori diversi
Tostada. Apri il lavoro
Cassa e piattaforme di consegna confluiscono in un report che arriva da solo su WhatsApp alle 8:00.
Lexendo. Apri il lavoro
Contratto da questionario: le risposte del cliente diventano una bozza per il legale.
Klucz Estate. Apri il lavoro
Proposte su misura: una richiesta dal sito avvia la selezione degli immobili e l’invio.
09Condizioni
Garanzie
- Modifiche gratuite fino all’accettazione
- Per 6 mesi correggiamo gli errori gratis
- Scenari, accessi e documentazione sono tuoi
- Prezzo e tempi per iscritto prima dell’avvio
10Risposte
Domande frequenti
Non hai trovato la tua domanda? Scrivici — rispondiamo entro un’ora in orario di lavoro.
E se l’automazione non si ripaga?
Lo valutiamo prima dell’avvio: durante l’analisi calcoliamo quanto tempo richiede il processo e ti diciamo con onestà se per ora non conviene automatizzarlo.
Perché costate meno degli altri?
Usiamo gli strumenti di IA in modo efficace: velocizzano il lavoro dei nostri specialisti esperti e ben pagati, e i flussi che prima richiedevano settimane si costruiscono in pochi giorni. Per questo possiamo permetterci prezzi più bassi di quelli degli studi che fanno tutto a mano.
E se l’IA sbaglia in un documento o in una richiesta?
L’IA può sbagliare, quindi dopo di lei c’è un controllo: verifichiamo gli importi e i campi obbligatori. Se qualcosa non torna, il documento si ferma e aspetta la tua decisione.
Cosa succede se lo scenario si rompe?
Ti arriva una notifica su WhatsApp con il passaggio che non ha funzionato. Nei primi 6 mesi dopo il lancio correggiamo gli errori gratis; dopo, l’assistenza è a tua scelta.
Quanto tempo ci vuole e cosa serve da parte mia?
Un flusso semplice: da 2 giorni; un processo con IA: 1–2 settimane; un sistema con oltre 10 scenari: 3–6 settimane. Da te: 15 minuti per l’analisi, esempi del processo, accessi e tempo per l’accettazione.
Di chi sono gli scenari e gli accessi? È sicuro?
Tuoi. Gli account li intestiamo a te, gli accessi li dai con i permessi minimi e puoi revocarli in qualsiasi momento. Quali dati vede l’IA e dove vengono elaborati lo concordiamo durante l’analisi, nel rispetto del GDPR.
Ci saranno pagamenti mensili?
Per le automazioni non c’è alcun canone mensile da parte nostra. Le tariffe a pagamento di servizi di terzi, se servono, le indichiamo prima dell’avvio; l’assistenza è facoltativa.
11Richiesta
Raccontaci cosa ti ruba tempo — ti diciamo tempi e prezzo
Rispondiamo entro un’ora in orario di lavoro. Non sai da dove cominciare? Descrivi l’esigenza qui sotto: ti diciamo cosa automatizzare per primo.
Prezzo e tempi fissiModifiche gratuite fino all’accettazionePagamento 50/50
12Altri servizi
Cos’altro facciamo — sempre con l’IA
L’automazione funziona meglio accanto a sito, CRM e dashboard: colleghiamo tutto in un unico sistema.
Siti web e landing page
Landing page che vendono e portano richieste, e grandi siti aziendali.
da €380
CRM con IA
Richieste e clienti in un’unica pipeline al posto di fogli e chat. WhatsApp, risposte con IA e analisi li colleghiamo in base all’esigenza.
da €480
Dashboard e analisi
Vendite, pubblicità e denaro su un’unica schermata: si vede cosa porta profitto.
da €380
Negozi online
Catalogo, carrello e pagamento online. Gli ordini finiscono subito nel CRM.
da €980
Assistenti IA
Rispondono ai clienti sul sito, su Telegram e su WhatsApp 24/7 e ti passano le domande difficili.
da €480
Applicazioni web ed estensioni
Aree clienti, strumenti interni, estensioni per sito e CRM.
da €480
Consulenza e formazione sull’IA
Ti mostriamo dove l’IA ti fa risparmiare tempo e insegniamo al tuo team a lavorarci.
da €80
Qualsiasi implementazione di IA
Un assistente IA personale, estensioni per il CRM, un assistente IA per creatività e pubblicità. Il resto — in base all’esigenza, il prezzo te lo diciamo in un giorno.
da €180